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對方開的專票金額比我們付款金額小怎么做賬
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速問速答若出納登記的對方開的專票金額比實際付款金額小,通常屬于實際錯認或記賬失誤的情況,應根據實際發(fā)生的情況做相應的處理。
首先,若專票金額比付款金額多,要核實付款金額準確無誤,查明實際付款金額及專票相關信息,以保證實付金額和票面金額一致,避免不必要的損失。
其次,若專票金額比付款金額少,應馬上排查原因,存在以下可能,分別做相應處理:
(1)若是出納登記錯誤,則需將現(xiàn)金憑證中的金額改正一致,重做憑證;
(2)若是付款時未收到票據的,根據公司有關規(guī)定,向對方索取發(fā)票,完成登記;
(3)若是付款時有票據但發(fā)票金額有誤,可與供應商溝通處理;
(4)若是出票人自身所開票金額及稅率與訂單不符,需提醒供應商核實后更改票據內容。
總之,對發(fā)票金額及稅率以及付款金額不一致的情況,都應針對性提出及向對方提出要求,確保公司準確做賬收付,避免出現(xiàn)財務調節(jié)。
拓展知識:
一般來說,有兩種形式可以對財務調節(jié)做出技術性調整,即財務調節(jié)科目和差額調整科目。財務調節(jié)科目用于將報表數據進行按照一定的條件,將原始記錄轉移至一個特定的科目,以便客戶能夠直接追究財務調節(jié)的原因;而差額調整科目則是用于調整不一致的賬務信息,進行財務調節(jié)。
2023 01/26 16:49
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