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完稅證明需要整理歸檔，主要是為了方便以后查詢、使用，讓數(shù)據(jù)更加可視化。歸檔就是對(duì)完稅證明的收集、整理、存檔、保存等活動(dòng)的整體性的管理，目的是使財(cái)務(wù)報(bào)表和完稅證明的記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)更新，建立起完整、合理的信息網(wǎng)絡(luò)。完稅證明歸檔的方法主要有：財(cái)政部門完稅證明歸檔：根據(jù)納稅人類別歸類保存；地方稅務(wù)局完稅證明歸檔：按辦稅期限、報(bào)稅時(shí)間、稅種歸檔；企業(yè)完稅證明歸檔：按年度、期號(hào)、科目歸檔。 歸檔有助于企業(yè)記錄納稅任務(wù)，衡量稅負(fù)，幫助企業(yè)更好地計(jì)算和預(yù)估稅負(fù)，避免重復(fù)繳稅，控制稅負(fù)，更好地管理財(cái)務(wù)，準(zhǔn)確計(jì)算稅負(fù)，方便查找完稅證明，有助于企業(yè)減少政府的審查，為稅務(wù)政府提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，有助于合理地籌集稅收，提高稅收征管效率，加快企業(yè)減稅降費(fèi)的速度，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。