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會計憑證怎么整理,歸檔

84785032| 提問時間:2019 08/20 09:17
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
會計憑證的歸檔整理步驟有以下幾點: 1.去掉憑證中的金屬物 2. 憑證以左上對齊為準(zhǔn) 3. 填寫會計憑證封面:會計憑證封面應(yīng)寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù),并由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,并在封面注明記賬憑證日期、編號,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。 4. 裝訂 5. 填寫會計憑證盒正面及側(cè)面:正面應(yīng)寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù)、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。側(cè)面應(yīng)寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號,保管期限,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。
2019 08/20 09:17
84785032
2019 08/20 09:23
憑證都已經(jīng)裝訂好了,是以前的老憑證。
樸老師
2019 08/20 09:26
然后參照第五步就可以了
84785032
2019 08/20 09:31
一般需不需要電子檔啊
樸老師
2019 08/20 09:34
不用,直接保存就行了,軟件做賬的也是打印出來保存的
84785032
2019 08/20 09:36
編制全宗號、目錄號、卷號。 正面應(yīng)寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù)、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。側(cè) 這些有圖片嗎,直觀感受
樸老師
2019 08/20 09:39
你好,這個沒有圖片的哦
84785032
2019 08/20 09:39
編制全宗號、目錄號、卷號。我不會
樸老師
2019 08/20 09:40
我們有憑證裝訂的課程,你可以看下
84785032
2019 08/20 09:41
不是裝訂,已經(jīng)裝訂好了?,F(xiàn)在是歸檔
樸老師
2019 08/20 09:55
憑證檔案盒:日期、月份,當(dāng)月共多少冊,本盒是第多少冊,憑證號是從多少號至多少號,全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字。 目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號, 不允許重復(fù)的文件目錄編號在相同的總數(shù), 企業(yè)或單位準(zhǔn)備分類方案參照試驗規(guī)則的試驗規(guī)則工業(yè)企業(yè)檔案分類, 可填寫類別特征代碼。 案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號, 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統(tǒng)的最低級別) 中使用重復(fù)的文件號。案例文件編號: 根據(jù)會計憑證時的會計憑證框或會計文件框上相應(yīng)的項目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄, 一個目錄下有多個文件, 一個文件有多個文檔 (即多個單獨的文件)。 案卷號:報表,賬簿,404類跨年度大流水,憑證年內(nèi)流水。目錄內(nèi)案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
84785032
2019 08/20 10:50
有視頻嗎
樸老師
2019 08/20 10:50
這個視頻沒有,不好意思哦
84785032
2019 08/20 10:51
那我還是不會
樸老師
2019 08/20 11:07
那你自己去找點圖片來看看
84785032
2019 08/20 11:07
找不到啊,所以才問老師啊。這方面的工作老師是怎么做的?
樸老師
2019 08/20 11:15
你好,就是這樣的,你看看
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