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紅字發(fā)票指的是發(fā)票金額小于0的發(fā)票，通常情況下，紅字發(fā)票用于處理兩個(gè)單位之間的轉(zhuǎn)賬，一個(gè)單位支付的費(fèi)用比另一個(gè)單位收取的費(fèi)用高的時(shí)候，用紅字發(fā)票來(lái)處理相應(yīng)的欠款。入賬的原則是收到紅字發(fā)票時(shí)，應(yīng)將紅字發(fā)票處理為收入，并分析其具體原因，是因?yàn)閼?yīng)收賬款減少，還是因?yàn)槠渌?，如原材料?kù)存增加而產(chǎn)生的費(fèi)用。 在記賬時(shí)，應(yīng)按照原則做出相應(yīng)的記賬，正數(shù)發(fā)票照原則記賬，負(fù)數(shù)發(fā)票按照原則記賬，但要注意負(fù)數(shù)發(fā)票記賬時(shí)，各項(xiàng)金額不要搞混，要區(qū)分正數(shù)、負(fù)數(shù)。 拓展知識(shí)： 負(fù)數(shù)發(fā)票的付款程序也不一定簡(jiǎn)單，如果需要借調(diào)外部資金來(lái)支付負(fù)數(shù)發(fā)票，則需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審批后，方可進(jìn)行支付操作。另外，負(fù)數(shù)發(fā)票也可以用于在銀行或者稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取稅款，這種情況下也需要對(duì)負(fù)數(shù)發(fā)票進(jìn)行合理管理和處理。