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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師:?jiǎn)T工領(lǐng)料時(shí)是手寫領(lǐng)料單嗎,但員工寫得倉(cāng)管都認(rèn)不清,這個(gè)領(lǐng)料單是每天必須要求倉(cāng)管上交嗎,拿著他們紙質(zhì)的領(lǐng)料單來(lái)對(duì)ERP系統(tǒng),很難找到對(duì)應(yīng)的,這個(gè)財(cái)務(wù)要怎么要求人他們呢
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速問(wèn)速答老師指出的是員工領(lǐng)料時(shí)是手寫領(lǐng)料單,但是倉(cāng)管認(rèn)不清手寫領(lǐng)料單,ERP系統(tǒng)也難以正確對(duì)應(yīng)領(lǐng)料內(nèi)容,那么財(cái)務(wù)該如何要求員工領(lǐng)料?
針對(duì)這一問(wèn)題,可建議財(cái)務(wù)在要求員工領(lǐng)料時(shí),可采用移動(dòng)端的條碼系統(tǒng)或RFID掃碼系統(tǒng),將領(lǐng)料單數(shù)據(jù)掃描錄入到ERP,這樣既可改善領(lǐng)料過(guò)程,也可以提高領(lǐng)料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,而且大大提高了倉(cāng)管工作效率。另外,財(cái)務(wù)也可要求員工清楚填寫領(lǐng)料單上的相關(guān)信息,包括物料的單位、數(shù)量及用途等,以提高準(zhǔn)確性。
另外,財(cái)務(wù)還應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),盤查物料是否符合領(lǐng)料單,杜絕虛假領(lǐng)料現(xiàn)象的發(fā)生。此外,可以考慮建立物料發(fā)放檔案,以及按月統(tǒng)計(jì)一定時(shí)期內(nèi)物料的發(fā)放量,以便于追蹤物料發(fā)放情況,有針對(duì)性地提高物料發(fā)放效率。
2023 01/25 10:34
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