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一般來說，費(fèi)用報(bào)銷單是由被報(bào)銷人本人填寫的，但是也有特殊情況，例如：被報(bào)銷人不能自己填寫，由他的代理人來填寫。當(dāng)然，如果有特殊情況的話，需要有合法的文件來憑證。費(fèi)用報(bào)銷單不僅僅是填寫，還需要提供報(bào)銷單上的費(fèi)用支出相關(guān)的文件憑證，包括收據(jù)、合同、發(fā)票等。憑證不完整則不能被報(bào)銷，形式上全部完整則報(bào)銷費(fèi)用可以先行支付，隨后再查驗(yàn)憑證。費(fèi)用報(bào)銷單的填寫具體步驟如下：1.填寫報(bào)銷單的頭部，包括報(bào)銷單的編號(hào)、報(bào)銷人的基本信息等；2.填寫報(bào)銷項(xiàng)目，包括項(xiàng)目說明、金額、支付時(shí)間等；3.如果是伙食費(fèi)的話，還要附上伙食表；4.最后，財(cái)務(wù)根據(jù)報(bào)銷單上的信息進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)銷人可以獲得報(bào)銷金額。 拓展知識(shí)：費(fèi)用報(bào)銷一般要求報(bào)銷人提供可靠的憑據(jù)，為了驗(yàn)證報(bào)銷金額的真實(shí)性，要求報(bào)銷憑證詳細(xì)準(zhǔn)確，有時(shí)還需要有完整的發(fā)票記錄，并且發(fā)票上的信息要與報(bào)銷單上的信息保持一致。另外，也要注意費(fèi)用報(bào)銷單上的費(fèi)用不要過高，以免觸犯相關(guān)法律規(guī)定，例如關(guān)于以虛假事實(shí)報(bào)銷的規(guī)定。