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首先，分公司應(yīng)當(dāng)向總公司簽訂款項申請單，申請報銷購買材料的費用，總公司所付貨款為由分公司支付的采購材料費用，總公司應(yīng)當(dāng)在應(yīng)收帳款中增加該費用，同時增加貨物應(yīng)收帳款項明細(xì)，以便分公司報銷時開具報銷單確認(rèn)；然后，當(dāng)分公司收到貨物時，應(yīng)把貨物的采購價格、數(shù)量及采購日期等信息填入應(yīng)付賬款中，以確認(rèn)該款項的付款情況；最后，總公司應(yīng)當(dāng)在應(yīng)付賬款中增加支付該貨款的記錄，同時也要在記賬憑證中增加該項費用，以便申報稅金時抵扣稅金。 拓展知識： 購買材料，總公司代付貨款情況下，應(yīng)當(dāng)結(jié)合分公司和總公司的稅務(wù)狀況，正確處理記賬流程，防止被稅務(wù)機關(guān)追繳稅款。此外，盡管總公司為一般納稅人，但為了確保交稅準(zhǔn)確，仍應(yīng)完善應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款的處理記錄，以便核實購買材料的價格、數(shù)量及采購日期等信息，有效減少稅收風(fēng)險。