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作廢和沖紅是一些單據(jù)處理的基本方式，有著比較明顯的差別。 首先，作廢指的是把原有的單據(jù)作廢，即取消其有效性，相應(yīng)的單據(jù)信息報(bào)賬時(shí)也不再計(jì)入該筆交易；而沖紅則是把原單據(jù)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)反向登記，相當(dāng)于在報(bào)賬時(shí)可以看出單據(jù)原有的金額情況，但是該筆交易報(bào)賬上的金額為沖紅后的金額。 其次，作廢和沖紅處理后，賬務(wù)記錄上所體現(xiàn)的狀況也不盡相同。對(duì)于作廢，賬務(wù)賬上并不會(huì)再顯示有關(guān)原單據(jù)信息；而沖紅則會(huì)在原單據(jù)上進(jìn)行反向標(biāo)注，系統(tǒng)中仍能看到原單據(jù)數(shù)據(jù)。 最后，鑒于以上不同點(diǎn)，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)也需要考慮到適用范圍，作廢適用于已經(jīng)審核過，不能夠完全撤銷的單據(jù)；而沖紅通常適用于單據(jù)還未審核的情況，以修改其中的某些信息，而不會(huì)影響原有的單據(jù)流程。 拓展知識(shí)： 工作系統(tǒng)中，作廢和沖紅是非常常見的處理手段，而且在實(shí)際應(yīng)用中，多數(shù)公司制定的業(yè)務(wù)流程中也會(huì)根據(jù)不同的情況，確定特定的處理方式。如此一來，可以保證業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行有序，再加上系統(tǒng)內(nèi)置的數(shù)據(jù)完整性，以及內(nèi)外部報(bào)表的準(zhǔn)確性，最終做到報(bào)賬與結(jié)算準(zhǔn)確無誤。