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客戶月付款對賬單應(yīng)至少保留5年，以便在需要時提供有關(guān)客戶結(jié)算歷史、發(fā)票、收款或付款信息的詳細記錄。這是因為，客戶月付款對賬單包含了有關(guān)收支及與客戶收付款記錄的重要信息，確認了客戶每月應(yīng)支付的款項，以及客戶付款的日期、付款方式及付款金額。如果將這些信息保存在永久的檔案中，企業(yè)可以減少支付沖錯的風(fēng)險，更有效地控制會計內(nèi)部控制，提高客戶服務(wù)的效率，以免因缺乏信息而造成不必要的麻煩。 另外，這些保存的月結(jié)對賬單也可以作為high-value evidence，或者作為企業(yè)被審計、稅務(wù)報表等需要進行審驗查證時被要求提供的資料，以便向?qū)徲嫏C構(gòu)證明企業(yè)的賬書和記錄是準確的。