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是可以錄入負(fù)數(shù)代表預(yù)收款的，這可以幫助企業(yè)對(duì)預(yù)收賬款現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行準(zhǔn)確核算。當(dāng)預(yù)收款數(shù)值顯示為負(fù)數(shù)時(shí)，可以說(shuō)明企業(yè)已經(jīng)將現(xiàn)金或其它可供選擇的有價(jià)證券轉(zhuǎn)移給了客戶，客戶未進(jìn)行付款，當(dāng)客戶付款完成后，賬戶余額可以回到正常的結(jié)算狀態(tài)，此時(shí)負(fù)數(shù)的值就可以清零。 除了用于表示預(yù)收款外，負(fù)數(shù)也可以表示其它的一些財(cái)務(wù)指標(biāo)，比如說(shuō)凈利潤(rùn)、利息支出和其它開(kāi)支等，它們都表示企業(yè)會(huì)計(jì)余額減少，扣除了資產(chǎn)凈額和負(fù)債，扣除凈利潤(rùn)就會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況。在一般記賬的情況下，負(fù)的金額就代表了支出，而正的金額則代表了收入。