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檔案資料整理是將單位有關(guān)檔案資料進(jìn)行梳理、分類、歸檔的工作，其費用應(yīng)該歸入單位管理費、辦公費中。單位管理費又稱管理費用，是由單位支付的部分經(jīng)營費用，單位管理費用包括：管理本身的費用、行政外包費用、計算機(jī)系統(tǒng)使用費等。檔案資料整理費用屬于單位管理費用中的一部分，應(yīng)歸入單位管理費或辦公費中報銷。 另外，辦公費也可以用來支付檔案資料整理費用，辦公費是企業(yè)經(jīng)營活動所需的一種必備的費用，可以用來支付辦公器材，辦公用品以及辦公室用品的費用等。檔案資料整理費用也可以用辦公費支付，有的企業(yè)為了確保企業(yè)的檔案資料處理正常，會安排專門職員負(fù)責(zé)檔案資料整理，就可以將檔案資料整理費用歸入辦公費中報銷。 拓展：企業(yè)在實施檔案資料整理時，要求要按照保密級別、檔案類別、檔案保管期限、檔案歸檔位置等要求進(jìn)行管理，以確保企業(yè)檔案資料管理的規(guī)范性。