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最好在上個(gè)月的憑證上沖銷，這樣改動(dòng)會(huì)更少，也可以更好地保留會(huì)計(jì)信息，減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。首先需要將憑證的記錄和編碼的過(guò)程恢復(fù)為原狀，對(duì)原來(lái)的憑證進(jìn)行撤消并重新錄入，然后對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)，最后進(jìn)行沖銷記賬，確保上個(gè)月憑證的編碼和原始的記錄一致。拓展知識(shí)：沖銷是會(huì)計(jì)憑證的一種編制方法，主要用于修正錯(cuò)誤。當(dāng)會(huì)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，原憑證要作廢，重新編制沖銷憑證，以糾正記賬錯(cuò)誤。在沖銷憑證中，借方金額與貸方金額相等，以糾正原憑證的錯(cuò)誤，但是要特別注意的是，應(yīng)和原憑證的記賬順序相反，以和原憑證編號(hào)相同的方式，為了避免會(huì)計(jì)信息的混亂，一定要在正確的時(shí)間位置上編撰沖銷憑證，以正確記賬。