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情況說明應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1、上月做憑證的原因，以及事項(xiàng)的相關(guān)資料； 2、本月通過紅字沖銷的原因，可能是處理大權(quán)方面事務(wù)的更改，也可能是該憑證本身錯(cuò)誤等； 3、與該憑證有關(guān)聯(lián)的發(fā)生前期，本期以及后期的核算，以及本月及以后月份應(yīng)該采取的處理措施； 4、最后，應(yīng)當(dāng)總結(jié)出該憑證沖銷的原因，并提出防止此類情況的預(yù)防措施建議。 拓展知識(shí)：沖銷的一般原因是由于企業(yè)業(yè)務(wù)的變更，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證上的內(nèi)容錯(cuò)誤，內(nèi)容和數(shù)據(jù)有變更或信息已過時(shí)，因此需要進(jìn)行沖銷核算處理。沖銷操作只是對(duì)會(huì)計(jì)憑證上內(nèi)容的更新，不可抹滅記錄，并且應(yīng)確保沖銷憑證的可追溯性，使會(huì)計(jì)憑證一直保持有效性及真實(shí)性。