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使用單位業(yè)務(wù)手機(jī)時(shí)，記賬和抵扣發(fā)票也是需要注意的地方。記賬原則上應(yīng)該按照稅法規(guī)定準(zhǔn)確記錄，具體操作步驟為：1.將購(gòu)入的商品和服務(wù)票據(jù)按照“增值稅專用發(fā)票”、“普通發(fā)票”、“其它發(fā)票”的形式進(jìn)行分類；2.根據(jù)實(shí)際發(fā)生的收入或支出，在應(yīng)收應(yīng)付賬款管理表中進(jìn)行發(fā)票的錄入；3.根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行入賬處理，包括發(fā)表的科目和金額的記錄；4.根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)算出增值稅及附加稅款項(xiàng)；5.在財(cái)務(wù)憑證附件中使用發(fā)票掃描件，以供查詢和參考。 至于發(fā)票可以抵扣，也符合稅法規(guī)定，發(fā)票可以抵扣的原則是：狀態(tài)合法、金額準(zhǔn)確、發(fā)票編號(hào)正確，這些都是抵扣的必要條件。具體的抵扣程序是：1.根據(jù)稅法規(guī)定，發(fā)票是按照一定的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣稅額的，首先要認(rèn)真核對(duì)發(fā)票，確認(rèn)發(fā)票抵扣方可進(jìn)行；2.抵扣發(fā)票必須是可以在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的，再進(jìn)行抵扣；3.抵扣之后需要在財(cái)務(wù)賬簿中具體記錄，以便保留憑證；4.稅款項(xiàng)如果有增減，發(fā)生變更，要及時(shí)在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案；5.在完成抵扣之后，要進(jìn)行一次確認(rèn)核對(duì)，確保抵稅款準(zhǔn)確無(wú)誤。 拓展知識(shí)：增值稅的稅率分為四種，即普通零稅率、小規(guī)模納稅人稅率、一般納稅人稅率和高額稅率。其中，普通零稅率及小規(guī)模納稅人稅率適用于一般貿(mào)易和日常消費(fèi)，一般納稅人稅率適用于一般工業(yè)生產(chǎn)，而高額稅率則適用于基本服務(wù)和建筑施工等。根據(jù)實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)稅法規(guī)定選擇適當(dāng)?shù)亩惵蕘?lái)計(jì)算增值稅稅款。