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老師,麻煩問下我們是保健品公司,在當(dāng)?shù)貢?huì)有服務(wù)中心(不是公司的員工),現(xiàn)在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)為了方便省時(shí)間,我們先讓店主買的一些布置物資,現(xiàn)在店主拿發(fā)票給我們報(bào)銷,我們可以把錢直接打給店主嗎還是先給到我們員工在由員工給到店主合適些

84784994| 提問時(shí)間:2023 01/21 20:57
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
答:根據(jù)《報(bào)銷及差旅規(guī)定》,報(bào)銷者應(yīng)發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng),提供報(bào)銷憑證及相關(guān)費(fèi)用記錄等證明資料,保留有效原件供審核核實(shí),以核實(shí)憑證、發(fā)票及其他費(fèi)用記錄的真實(shí)性和有效性。所以,對(duì)于您公司報(bào)銷店主開出的發(fā)票,應(yīng)先將錢打給公司的員工,由公司的員工再將錢打給店主,這樣比較方便也比較安全,可以更好的避免給報(bào)銷過程帶來的不必要的困擾。 此外,可以考慮制定一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)結(jié)算流程,明確報(bào)銷的對(duì)象及所報(bào)費(fèi)用的明細(xì),報(bào)銷的范圍及報(bào)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),以及報(bào)銷的審批要求等,這樣可以為報(bào)銷提供依據(jù),也可以使得報(bào)銷更加規(guī)范,避免了報(bào)銷流程被濫用,以及報(bào)銷結(jié)算過程中可能出現(xiàn)的一些困難。
2023 01/21 21:05
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