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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
請(qǐng)問(wèn)單位給職工發(fā)福利購(gòu)買的商場(chǎng)購(gòu)物卡,開據(jù)的發(fā)票是預(yù)付款,如何走賬呢?
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問(wèn),隨時(shí)問(wèn)隨時(shí)答
速問(wèn)速答購(gòu)置費(fèi)用的走賬步驟
(1)確認(rèn)采購(gòu)物品,填寫購(gòu)買申請(qǐng)單,記錄購(gòu)買物品名稱,數(shù)量,金額等相關(guān)信息;
(2)使用憑證號(hào)對(duì)購(gòu)買物品進(jìn)行付款,付款完成后憑據(jù)價(jià)值經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,完成付款手續(xù);
(3)收到商場(chǎng)購(gòu)物卡后,填寫收費(fèi)憑證,并將購(gòu)物卡作為實(shí)物憑證掛到收費(fèi)憑證上;
(4)憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)錄入賬戶,按相應(yīng)的科目記賬,完成會(huì)計(jì)憑證的形成;
(5)待月末匯總和結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)結(jié)賬信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)月末賬務(wù)已經(jīng)結(jié)清;
(6)財(cái)務(wù)總賬查詢,或者從總賬報(bào)表中可以查詢出本次購(gòu)物卡費(fèi)用的走賬情況,以便進(jìn)行審計(jì)工作。
拓展:
針對(duì)購(gòu)買物品走賬,可以采取更加嚴(yán)格的審計(jì)流程,加強(qiáng)賬務(wù)管理,以減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生。例如,添加購(gòu)物后的物品使用情況的審計(jì),確保物品的合理利用;或者在付款之前提醒采購(gòu)人開展價(jià)格比較,節(jié)約購(gòu)置費(fèi)用。
2023 01/21 12:21
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