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請問單位給職工發(fā)福利購買的商場購物卡,開據(jù)的發(fā)票是預(yù)付款,如何走賬呢?
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速問速答購置費用的走賬步驟
(1)確認(rèn)采購物品,填寫購買申請單,記錄購買物品名稱,數(shù)量,金額等相關(guān)信息;
(2)使用憑證號對購買物品進(jìn)行付款,付款完成后憑據(jù)價值經(jīng)財務(wù)部門審核后,完成付款手續(xù);
(3)收到商場購物卡后,填寫收費憑證,并將購物卡作為實物憑證掛到收費憑證上;
(4)憑證經(jīng)審核無誤后,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)錄入賬戶,按相應(yīng)的科目記賬,完成會計憑證的形成;
(5)待月末匯總和結(jié)轉(zhuǎn)時,財務(wù)部門會對結(jié)賬信息進(jìn)行核對,確認(rèn)月末賬務(wù)已經(jīng)結(jié)清;
(6)財務(wù)總賬查詢,或者從總賬報表中可以查詢出本次購物卡費用的走賬情況,以便進(jìn)行審計工作。
拓展:
針對購買物品走賬,可以采取更加嚴(yán)格的審計流程,加強(qiáng)賬務(wù)管理,以減少財務(wù)問題的發(fā)生。例如,添加購物后的物品使用情況的審計,確保物品的合理利用;或者在付款之前提醒采購人開展價格比較,節(jié)約購置費用。
2023 01/21 12:21
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