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沖賬的步驟： 1、認可的發(fā)票：首先，根據(jù)所開出的2018年的專用發(fā)票，需要確認發(fā)票的正確性和有效性，以便正確地進行沖賬。 2、沖賬說明：其次，通過會計憑證的形式，明確發(fā)票沖賬的原因，如收款金額與開具金額不符，未收到款項等。 3、發(fā)票登記：然后，將開具的發(fā)票編號記錄到發(fā)票登記表中，以便后續(xù)管理。 4、財務(wù)收支：最后，在財務(wù)收支表中將發(fā)票開具的金額作為費用記入，以免發(fā)生漏登現(xiàn)象，影響結(jié)賬。 此外，為了防止發(fā)生掛賬的情況，建議定期回收掛賬憑據(jù)，實時清算掛賬，以避免回收困難、提高經(jīng)營效益。