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賬款借方有余額可以用來沖減營(yíng)業(yè)外支出，但是有一定的注意事項(xiàng)： 1、賬款余額必須是合法的營(yíng)業(yè)外收入，不允許使用其他方式為營(yíng)業(yè)外支出提供資金來源； 2、賬款余額必須有正式的發(fā)票憑證證明； 3、必須要有明確的賬務(wù)處理原則，避免混淆出賬入賬； 4、支出的資金必須是確定的，不能拖延付款； 5、賬款余額應(yīng)該記錄在賬款科目下，以便更好的核算和管理。 關(guān)于如何平賬，其實(shí)有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)： 一是在現(xiàn)金科目下減少所需資金，等于賬款余額，把賬款余額支出； 二是直接從賬款科目上扣除賬款余額，但此時(shí)必須針對(duì)扣除的賬款余額產(chǎn)生票據(jù)，以確認(rèn)資金的來源。 此外，為了確保賬款余額在支出時(shí)被準(zhǔn)確記錄，建議建立一個(gè)專門的賬戶，確保賬款余額的準(zhǔn)確性和完整性。拓展知識(shí)：賬款余額的沖減，一般也可以作為稅收的稅源。