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根據(jù)普通員工遲到罰款規(guī)則，當員工遲到40分鐘時，他應該罰款45元。罰款具體分配如下：15分鐘內(nèi)（包括15分鐘）罰款15元；15分鐘-30分鐘（包括30分鐘）罰款30元；30分鐘-40分鐘（包括40分鐘）罰款45元。 罰款分配原理：由于當日薪資可能會影響一人的生活，所以罰款的數(shù)量分配是按照比例來計算的，根據(jù)規(guī)則，每15分鐘罰款15元，因此，遲到40分鐘的員工應該罰款45元。 拓展知識：除了普通員工遲到罰款外，其他遲到情況也存在，此時可以根據(jù)具體情況定制不同的處罰標準。比如責任人遲到或者緊急情況遲到，可以采用嚴格的處罰，對員工的責任意識和高效性進行促進。