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代付的貨款應(yīng)該在記賬時，將代付貨款錄入貸方，代付貨款應(yīng)該根據(jù)發(fā)生的交易內(nèi)容和實際情況，從財務(wù)科目中準(zhǔn)確地選擇科目，如應(yīng)付賬款，一般來說，長期賬款應(yīng)錄入應(yīng)付賬款，而短期賬款錄入應(yīng)付短期債權(quán)；代付的貨款結(jié)算時應(yīng)注意記錄對方的結(jié)算單位和賬號，以及應(yīng)付賬款的交易金額，以及實付的金額；有時代付的貨款要求有分期結(jié)算，此時應(yīng)錄入多期的應(yīng)付賬款。 拓展知識：在記賬時，除了要注意記錄代付貨款的科目外，還要注意記錄代付貨款的核銷情況，如果代付貨款與應(yīng)付款不是一次性完成結(jié)清，而是分期核銷，那么就要錄入多期的憑證，按時記錄所有代付貨款的核銷情況，以保證賬目的準(zhǔn)確性。