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是的，您所描述的分錄確實是必須做出的。11月25日加油費支出，分借方管理費用—交通費500元，貸方其他應(yīng)付款500元；12月1日實際支付，分借方其他應(yīng)付款—500元，貸方銀行存款500元。 以上兩筆分錄的作用： （1）11月25日加油費支出，記錄公司應(yīng)向外部支付的付款，從而將支付費用從公司流出； （2）12月1日實際支付，記錄公司向外部實際付款，從而使公司的資金減少，確認(rèn)付款信息的真實性。 拓展知識： 會計分錄是會計憑證的核心，是根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，使用會計科目對經(jīng)濟業(yè)務(wù)中涉及的貨幣資金流入或流出的經(jīng)濟行為做出的記錄。會計人員要掌握好會計憑證的分錄的基本規(guī)則，把握住賬務(wù)處理的關(guān)鍵。 憑證的分錄，必須是符合會計科目本身的定義和分類原則，使賬目能夠清晰、準(zhǔn)確、完整地記錄賬務(wù)；同時應(yīng)保證憑證中所記賬目的可比性，使同一賬戶上的賬務(wù)數(shù)據(jù)在各期間可以承接上下；另外，憑證分錄還要符合會計核算的基本原理，以及會計事項的各項規(guī)定。