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借貸記賬法指的是以會計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計(jì)要素?cái)?shù)量變化增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記內(nèi)容不同。借貸記賬法將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)所引起會計(jì)要素進(jìn)行相等金額的增減變動,同時(shí)在相互關(guān)聯(lián)的兩個或者以上的會計(jì)科目中進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約地記錄。
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。
通常而言,資產(chǎn)、成本和費(fèi)用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示。備抵賬戶的結(jié)構(gòu)與所調(diào)整賬戶的結(jié)構(gòu)正好相反。
(一)資產(chǎn)和成本類賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,資產(chǎn)類、成本類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,期末余額一般在借方,有些賬戶可能無余額,如制造費(fèi)用賬戶。
資產(chǎn)類賬戶余額計(jì)算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
資產(chǎn)、成本類賬戶的結(jié)構(gòu)如圖所示
(二)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,負(fù)債類、所有者權(quán)益類賬戶的借方登記減少額,貸方登記增加額,期末余額一般在貸方,有些賬戶可能無余額,如本年利潤賬戶。
負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶余額計(jì)算公式為:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
負(fù)債、所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)如圖所示
(三)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)
1.收入類賬戶的結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,收入類賬戶的借方登記減少額,貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
收入類賬戶的結(jié)構(gòu)如圖所示
2.費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,費(fèi)用類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額。本期費(fèi)用凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)如圖所示
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。即當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)必須按照相同的金額,一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面同時(shí)記入一個或幾個賬戶的貸方,借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)必須相等。
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