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OA系統(tǒng)（Office Automation），也叫辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，主要功能是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)等在機(jī)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理。它可以減輕管理者的繁重工作，對員工還可以達(dá)到保護(hù)和教育的目的，提高政府機(jī)構(gòu)的管理水平。 OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)一管理，便捷發(fā)布、查看、修改與刪除，法規(guī)策略的實(shí)時(shí)更新和統(tǒng)一同步。它還可以幫助管理者定期分析收集的信息，對組織進(jìn)行可靠的評估，用于改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。 此外，OA系統(tǒng)可以更高效地收集和流轉(zhuǎn)企業(yè)內(nèi)部信息，從而改善規(guī)章制度和政策的執(zhí)行，提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。 拓展知識(shí)：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，OA系統(tǒng)也在不斷完善及升級，使其對企業(yè)內(nèi)部管理更加有效。電子郵件系統(tǒng)（Email）和信息管理系統(tǒng)（IMS）等也是OA系統(tǒng)的補(bǔ)充，他們在企業(yè)內(nèi)部形成了完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。