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會(huì)計(jì)檔案管理制度是指企業(yè)必須按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定制定的記錄會(huì)計(jì)信息、保存會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部有效組織體系。它是組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)的基礎(chǔ)，是企業(yè)實(shí)施全面的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告和決策的前提。 會(huì)計(jì)檔案管理制度包括會(huì)計(jì)檔案的收集、登記、存檔、閉卷、保管、保護(hù)、使用、借出、調(diào)檔等多方面，它從現(xiàn)場(chǎng)收集、歸檔到使用等實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)功能，將財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部管理等活動(dòng)貫穿起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和使用，是企業(yè)財(cái)務(wù)信息和記錄的基本要求。 建立有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度，要求企業(yè)先建立會(huì)計(jì)檔案保管函，規(guī)定所有會(huì)計(jì)檔案應(yīng)如何登記、存放、保管、報(bào)廢等，還要規(guī)定會(huì)計(jì)檔案報(bào)廢是按照什么樣的規(guī)則來(lái)執(zhí)行的。此外，企業(yè)還必須確保會(huì)計(jì)檔案安全可用，不得泄漏、損毀、丟失。 有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范化有著重要的作用。它可以使企業(yè)遵守金融監(jiān)管部門的財(cái)務(wù)報(bào)告要求，確保企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有效實(shí)施，從而保證企業(yè)正確的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他信息的傳遞和使用。拓展知識(shí)：會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定在檔案管理部門進(jìn)行登記，其登記內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)檔案的原始制作者、報(bào)表內(nèi)容、制作時(shí)間等信息，使會(huì)計(jì)檔案及時(shí)準(zhǔn)確記錄，保證審計(jì)工作的準(zhǔn)確有效性。