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會(huì)計(jì)檔案管理制度 一、會(huì)計(jì)檔案的分類和歸檔范圍 1.會(huì)計(jì)檔案包括但不限于以下幾類： （1）會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證以及其他相關(guān)憑證。 （2）會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬等。 （3）財(cái)務(wù)報(bào)表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。 （4）其他會(huì)計(jì)資料：包括會(huì)計(jì)政策文件、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方法等。 1.歸檔范圍： （1）本單位形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按會(huì)計(jì)年度和一定的分類方案進(jìn)行整理，并按規(guī)定進(jìn)行歸檔。 （2）本單位接受委托代理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)與委托單位協(xié)商確定歸檔時(shí)間、方式和要求。 二、會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔要求 1.會(huì)計(jì)檔案的整理應(yīng)遵循及時(shí)、規(guī)范、完整和保密的原則。 2.會(huì)計(jì)檔案的歸檔應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的真實(shí)性、完整性和可追溯性。 3.歸檔后的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交或保存。 三、會(huì)計(jì)檔案的保管和利用 1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放在具有安全保障措施的地方，防止損壞、丟失或泄密。 2.對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全和保密性。 3.對(duì)具有重要價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制或數(shù)字化保護(hù)，以防止損壞或丟失。 四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀 1.對(duì)無(wú)需永久保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。 2.對(duì)已銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)做好記錄并存檔備查。 3.對(duì)銷毀過(guò)程中的任何異常情況或疑慮，應(yīng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。