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當庫存賬上做成負數(shù)時，就可以說是出現(xiàn)了賬面短缺的情況。這種情況通常是由于錯誤的登記，買入時間和賣出時間沒有及時調(diào)整，導致庫存出現(xiàn)負值。賬面短缺時，會對庫存，貨款，及其他相關賬項產(chǎn)生影響。 賬面短缺的調(diào)整可以通過檢查庫存賬目，確保庫存管理有效準確，定期進行庫存抽查，檢查實物當量，更新庫存數(shù)量以及更新相關賬務報表。另外，可以利用現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng)，防止庫存賬目的誤操作，以及實現(xiàn)實時的庫存報表保持有效。