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處理掛賬發(fā)票情況時(shí)，首先要了解該發(fā)票報(bào)銷的具體情況，比如是報(bào)銷辦公用品，還是進(jìn)行差旅報(bào)銷等；然后，在結(jié)算時(shí)與離職員工進(jìn)行交流，看對(duì)方有沒(méi)有關(guān)于該報(bào)銷的發(fā)票；如果對(duì)方有發(fā)票，可以把發(fā)票接收到后，核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后，把報(bào)銷金額計(jì)入應(yīng)付款中；如果對(duì)方?jīng)]有發(fā)票，那么可以根據(jù)相關(guān)費(fèi)用的憑證和單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，并把結(jié)算金額計(jì)入應(yīng)付款中。此外，還可以通過(guò)查詢相關(guān)收支記錄，加快準(zhǔn)確結(jié)算，避免發(fā)生差錯(cuò)。 拓展知識(shí)：在處理掛賬發(fā)票的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與相關(guān)部門保持溝通，定期清算應(yīng)收款，及時(shí)把實(shí)際已付款明細(xì)記錄在冊(cè)，并做好與應(yīng)付款的對(duì)賬。另外，在確定應(yīng)收賬款的同時(shí)，還要考慮是否有稅收或利息等內(nèi)容，以便記賬準(zhǔn)確無(wú)誤。