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記賬憑證的填制一般由以下幾步： （1）填寫日期：在憑證首行填寫支付日期，一般為購買辦公用品當(dāng)天的日期。 （2）填寫摘要：在摘要欄，簡要描述該購貨發(fā)票的用途，如“購買辦公用品”。 （3）填寫借方金額：在借方欄填寫500元，表示以500元購買辦公用品。 （4）填寫貸方科目：按照內(nèi)部賬賬務(wù)政策，從貸方科目中選擇“庫存商品”或“辦公用品”等科目，并填寫400元的金額數(shù)字。 （5）填寫現(xiàn)金欄：在現(xiàn)金欄中，填寫使用自由資金銀行存款購買辦公用品500元的金額，以及銀行名稱等。 根據(jù)上述填寫，會計(jì)分錄如下： 庫存商品/辦公用品 500 借 自由資金銀行存款 500 貸 以上就是購買辦公用品一批，請有關(guān)部門驗(yàn)收的購貨發(fā)票500元填制記賬憑證編制會計(jì)分錄的過程說明。 拓展知識：填寫記賬憑證需要正確選擇會計(jì)科目、摘要以及金額數(shù)字，確保憑證的準(zhǔn)確性和合法性。此外，憑證的填寫應(yīng)遵守會計(jì)分錄的借貸平衡原則，即借方金額數(shù)字等于貸方金額數(shù)字，以保證會計(jì)分錄的準(zhǔn)確性。