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預付賬款分為貨款預付和勞務預付，貨款預付是指企業(yè)在收到銷售貨品之前就預付商品的貨款；勞務預付量是指企業(yè)在收到相應的服務內(nèi)容之前就提前支付勞務報酬的款項。在本題中，由于已經(jīng)實際買東西花了5000元，而事先預付1000元，因此可以將這1000元看作是貨款預付，這1000元應先記入貸預付賬款的貨物款項，記借庫存現(xiàn)金1000元，貸預付賬款1000元。貨到后，4000元應抵消預付賬款的1000元，將剩余3000元存入現(xiàn)金，可以分別記賬，借固定資產(chǎn) 4000元，貸預付賬款1000元，借庫存現(xiàn)金3000元，貸銀行存款3000元。 月末時，上述1000元應當記入貸方預付賬款，這1000元已經(jīng)記入預付賬款中，因此不必作任何記賬，只需將上月的應付賬款抵消完，且應支付的賬款已支付，其余的預付賬款就可以不用處理了，直接就可以放在預付賬款里。 拓展知識：預付賬款記賬的另外一重要內(nèi)容是審計核查，只有經(jīng)過審計核查，定期查看預付賬款余額，才能及時發(fā)現(xiàn)賬款出現(xiàn)問題或賬款欠款，避免賬款被拖欠，確保企業(yè)的財務流程正常進行。