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行政部報銷更換抽水箱的分錄應當為： （1）借：報銷費用--抽水箱更換費 xxx （2）貸：應付賬款--供應商 xxx 這是一個兩個科目的分錄，報銷費用就是從借方發(fā)生，表示支出，從貸方發(fā)生，表示一筆收入。應付賬款亦然，從貸方發(fā)生，表示支付，從借方發(fā)生，表示應付。 除以上基本分錄外，在報銷更換抽水箱的過程中，也應當考慮到相關的稅金等費用，并進行分錄處理，以準確反映財務狀況。比如，對于應付稅金，應當多增加一個分錄，即： （3）借：應付稅金--稅金 xxx （4）貸：銀行存款 xxx 此外，報銷更換抽水箱的過程中，應當保持一定的審批流程，以確保該項報銷費用真實合理。審批流程包括：要求申請人提出詳細的報銷材料，以及公司財務部門對報銷申請的審核和核實。 通過以上步驟，可以確保行政部更換抽水箱的報銷支出合法合規(guī)，也可以確保企業(yè)財務狀況的準確反映，從而更好的控制公司財務風險。