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在這種情況下，實體原則要求將經(jīng)營活動中的資金流量記錄在按其發(fā)生的順序排列的科目中，聲明經(jīng)營活動的財務(wù)負債，因此在這種情況下分賬應(yīng)選擇“應(yīng)付職工薪酬-福利費”賬戶，而不是“管理費用-福利費”賬戶。 從本質(zhì)上講，企業(yè)在支付職工福利費時，該費用從賬戶中轉(zhuǎn)移，賬面上的費用由應(yīng)付賬款負擔，而不是管理費用，因此從會計上來說，應(yīng)當從應(yīng)付職工薪酬—福利費這個賬戶借出，貸入現(xiàn)金賬戶。 從規(guī)范上來說，福利費只能記在應(yīng)付職工薪酬中，不能記在管理費用中，因為福利費是專門給職工的，而不是公司作為企業(yè)運營和管理費用支出的費用。企業(yè)要給職工發(fā)放福利費，必須是實際發(fā)生的，不能虛構(gòu)，所以會計記賬時，應(yīng)采用“應(yīng)付職工薪酬-福利費”這一賬戶做分錄。