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一般我們收的發(fā)票是比較大的,怎樣疊發(fā)票和記賬憑證一樣?
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速問速答疊發(fā)票和記賬憑證的方法大體相同,只是在把發(fā)票系統(tǒng)地疊放前,要先把需要整理的發(fā)票根據(jù)發(fā)票屬性、發(fā)票類型和金額等按照一定的規(guī)律進行排序,然后再進行疊放。
首先,檢查發(fā)票是否有破損,如果有,將它們放在一起,并標出“破損發(fā)票”,放在其他發(fā)票上面,防止污染其他發(fā)票。隨后,將發(fā)票按照發(fā)票種類進行歸類,比如增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、電子發(fā)票等,將同類的發(fā)票放在一起;再按照發(fā)票的金額、分類、流水號等排序疊放;每疊一堆,外面要裹上一個信封,并寫清楚相關(guān)信息,方便檢索。
拓展知識:將發(fā)票預制按照發(fā)票分類、整理成疊組好,放入發(fā)票箱中,這種發(fā)票管理方式叫做發(fā)票箱式管理,它的優(yōu)點是采用特殊的發(fā)票盒子,發(fā)票可以整齊的放置在發(fā)票盒內(nèi),可以實時登記發(fā)票的使用數(shù)量,方便及時發(fā)現(xiàn)發(fā)票遺失的情況;另外,發(fā)票來源記錄也方便檢查,從而減少了發(fā)票濫用和灰色收入的產(chǎn)生。
2023 01/12 15:44
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