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在這種情況下，處理付款憑證的最佳方法是將其加以標記，寫上“作廢”、“取消”等字樣。作廢的憑證應該由財務人員保存，以便以后核查。同時，應該將付款憑證的作廢情況記錄在賬務系統(tǒng)里，以免后續(xù)發(fā)生疑義或糾紛。 常見的付款憑證有發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等，它們被作為憑證提供給收付款人，用于作為收付款的憑證。此外，還有一些支付憑證，它們被視為收付款雙方間關系的憑證，比如集團公司內部付款憑證、網(wǎng)上支付憑證、手機支付憑證，以及支票和轉賬憑證等。 付款憑證的作廢通常有以下幾種情況：1.無效的付款憑證，因有效期過期等問題而作廢；2.憑證寫錯、涂改錯誤或重復使用；3.未執(zhí)行收付款事宜，例如未全部支付，沒有蓋章等；4.付款事宜發(fā)生變更，需要修改憑證而作廢；5.業(yè)務發(fā)生變化，不再需要原有的付款憑證，因此作廢。總之，付款憑證的作廢應該說明原因，及時填寫并上報，以便財務以后查詢。