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報銷單實際上就是一張收據(jù)，用于證明商品或服務(wù)的付款已經(jīng)完成。單據(jù)張數(shù)應(yīng)該填實際的一張。若采用其他開票來抵扣，則應(yīng)該把其他開票作為發(fā)票，填寫全部發(fā)票種類、金額、稅額、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼等信息。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)展改革委員會關(guān)于增值稅普通發(fā)票（電子票）正式開具的辦法的批復》，電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票由發(fā)票校驗碼組成，電子發(fā)票除發(fā)票校驗碼外，還有電子發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，紙質(zhì)發(fā)票的發(fā)票代碼由發(fā)票制造者按月統(tǒng)一編號其狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，發(fā)票號碼則以流水號從00000開始一次遞增。另外，報銷方式還有銀行卡報銷、現(xiàn)金報銷、轉(zhuǎn)賬報銷、網(wǎng)上報銷等，不同的報銷方式需要注意不同的注意事項，謹慎操作。