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行政單位預付電費的賬務處理應根據(jù)相關財務制度由財務部門完成。首先記入預付款科目，支出方面記錄電費類支出，確認支出金額，填寫用途明細等隨附憑據(jù)；其次，在收取電費的發(fā)票上記錄支付金額。最后，根據(jù)電費的核算結果，將預付款科目中的金額與預付支付的金額進行結轉或核銷，由預付款科目轉入相應的應收電費科目，依據(jù)應收的電費發(fā)票支付電費，并把相關的附加材料上交稅務稽查機關審核。 拓展知識： 除了賬務處理外，行政單位預付電費還包括發(fā)票管理、收支核算、稅務稽查等環(huán)節(jié)。發(fā)票管理要求必須根據(jù)實際發(fā)票情況進行核對，并記錄清楚；收支核算則要求把預付支付的電費與實際收取的電費進行比對；最后，稅務稽查機關也會對行政單位預付電費的使用情況進行審核，以確保其正確、合法使用。