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一般來說，記賬憑證分錄不能用紅色和藍(lán)色表示。記賬憑證分錄一般應(yīng)用以科目名稱、摘要、金額為分錄欄目，分別填入借貸方金額，用單位為元的貨幣表示，借方金額在借方欄，貸方金額在貸方欄。 憑證分錄的表示，一般是用發(fā)票、票據(jù)等書面形式，一般以文字形式記錄，也可以以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形式記錄。憑證分錄應(yīng)該細(xì)致，不僅要記錄有關(guān)金額，還應(yīng)該記錄有關(guān)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 另外，憑證分錄可以有附注，以更詳細(xì)地記錄有關(guān)事項(xiàng)，比如對事項(xiàng)的簡要描述，記賬時(shí)需要注意的事項(xiàng)等。 拓展知識(shí)： 憑證分錄的編制一定要有原則，應(yīng)該按照會(huì)計(jì)科目的編制原則，符合會(huì)計(jì)等級原則、會(huì)計(jì)類別原則和會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)原則。憑證分錄不僅是編制和記錄賬務(wù)信息的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行賬務(wù)結(jié)算和核算的依據(jù)。