免費(fèi)問答

一）第一條采購付款報(bào)銷流程 　　1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的，應(yīng)先填寫采購申請(qǐng)單，注明材料名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，估計(jì)價(jià)格，金額，運(yùn)費(fèi)、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等)，并由部門主管簽字確認(rèn)，交相關(guān)部門副總經(jīng)理審核落實(shí)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字認(rèn)可，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)并支取款項(xiàng)(現(xiàn)金或支票等); 　　2、采購?fù)瓿珊蟛少弳T應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬，采購員持有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)算，即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出，收據(jù)、發(fā)票必須是正本，并加蓋對(duì)方公章，復(fù)印件、白條將不予受理，采購員采購時(shí)應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商開發(fā)票(注：若不能取得收據(jù)原件應(yīng)取得收據(jù)傳真并同時(shí)注明該傳真件與原件同具法律效力)，交回財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)做賬。 　　（二）第二條借款報(bào)銷流程 　　1、因工作需要向公司暫支借款，需先填寫借款單，借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符，且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬，否則不可以再借款。 　　2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需問明借款緣由，確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字審批。 　　3、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后再交相關(guān)部門副總經(jīng)理確認(rèn)落實(shí)，并由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為財(cái)務(wù)部可以支付該款項(xiàng)。 　　4、財(cái)務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后，方可付款。如有一項(xiàng)簽批手續(xù)不全，出納員不予支付。 　　5、借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報(bào)賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清，對(duì)于異地出差人員補(bǔ)充借款應(yīng)填寫借款單，并以傳真的方式發(fā)回公司，但必須注明：原件與傳真件同具法律效力，同時(shí)必須把前期的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)連同借款單一并郵回公司，否則不予報(bào)銷并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，另外對(duì)于營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行，如需延長時(shí)限，應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部，無理由的延期還款，財(cái)務(wù)部有權(quán)按每逾期1天，扣除報(bào)銷總額的5%，超2天10%，依次類推。結(jié)算方式：以現(xiàn)金歸還或報(bào)銷單抵扣。 　?。ㄈ┑谌龡l日常費(fèi)用報(bào)銷流程 　　1、因工作需要購買物品，需先填寫采購申請(qǐng)單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計(jì)物品種類、數(shù)量，編制月度采購計(jì)劃)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購; 　　2、購買物品后需先填寫報(bào)銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等)，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向出納支取款項(xiàng)。 　　3、出差人員回公司后，出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷。一周內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。 　　報(bào)銷內(nèi)容：按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn)，然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。 　　報(bào)銷單填寫：寫明出差時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額等，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 　　4、糧繁加工部的臨工工資報(bào)銷須在一周之內(nèi)呈報(bào)派工單存根聯(lián)和相應(yīng)的入庫單據(jù)，以便會(huì)計(jì)審核，報(bào)銷人員持有主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的派工單報(bào)銷聯(lián)于每周五下午4：00后到財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)。經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核，由部門副總經(jīng)理簽字確認(rèn)并由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)落實(shí)后上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可支付。 　　5、日常種子、下角料等運(yùn)雜費(fèi)由承運(yùn)人員持有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字落實(shí)，并由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可付款。 　　6、報(bào)銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后，填制費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單上需寫明報(bào)銷人、報(bào)銷日期、報(bào)銷人所屬部門、報(bào)銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報(bào)銷金額。其中報(bào)銷金額大小寫須相符，且費(fèi)用報(bào)銷單表面不得涂抹。 　　7、填好的費(fèi)用報(bào)銷單需先交由報(bào)銷人所屬部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生，方可簽字。另外對(duì)于營銷人員費(fèi)用報(bào)銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行。 　　8、部門經(jīng)理審核簽字后，報(bào)銷人將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則： 　　(1)審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無涂抹; 　　(2)審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符; 　　(3)審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際，有無虛報(bào)、多報(bào);(參照費(fèi)用報(bào)銷制度) 　　(4)審核簽批手續(xù)是否齊全。 　　若以上三條有一項(xiàng)不符合規(guī)定，財(cái)務(wù)部有權(quán)將該報(bào)銷單退還報(bào)銷人，要求其重新填寫。 　　9、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報(bào)銷單，上報(bào)相關(guān)部門副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為同意財(cái)務(wù)部付款。上報(bào)時(shí)間：每星期二、星期五。 　　10、會(huì)計(jì)將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部，要求出納員通知報(bào)銷人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單方可向報(bào)銷人付款，同時(shí)，報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項(xiàng)手續(xù)不全，出納員不予支付。報(bào)銷時(shí)間：星期二、星期五下午4：00以后。 　　11、其他報(bào)銷內(nèi)容和要求參照相關(guān)規(guī)定。 　　附則 　　第四條此制度未涉及事項(xiàng)，暫按總經(jīng)理的意見核定報(bào)銷，之后由財(cái)務(wù)部對(duì)該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善; 　　第五條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程是怎樣的 　　二、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程如何制定 　　理清項(xiàng)目 　　首先，財(cái)務(wù)人員要理清哪些項(xiàng)目和費(fèi)用是平時(shí)需要報(bào)銷的，哪些項(xiàng)目報(bào)銷的流程和簽字的人是一樣的，哪些是不一樣的，清理一次后就心中有底了。 　　擬定初稿 　　然后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)理清的報(bào)銷項(xiàng)目來擬定報(bào)銷制度和流程的初稿，流程和簽字人是一樣的小項(xiàng)目和費(fèi)用的可以放在一起寫，大的項(xiàng)目和費(fèi)用要分開寫，不同的流程和簽字人的要分開寫。 　　上交初稿 　　擬定初稿以后，把初稿上交給公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，公司負(fù)責(zé)人提出修改意見，特別報(bào)銷各層面應(yīng)簽字的人要定下來，財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行修改和制定新稿。 　　組織會(huì)議 　　財(cái)務(wù)部制定好新稿后，由總經(jīng)辦組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論會(huì)議，對(duì)財(cái)務(wù)部制的的制度和流程進(jìn)行討論和提出自己的意見，財(cái)務(wù)部綜合各部門意見后再制定出最終的報(bào)銷制度和流程。 　　定稿簽發(fā) 　　財(cái)務(wù)部定稿后，交給公司負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，然后統(tǒng)計(jì)部門數(shù)量，把公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)的制度和流程復(fù)印，并發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人。 　　組織學(xué)習(xí) 　　不僅要把報(bào)銷制度和流程發(fā)放給各部門，并且要組織全公司的人進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣導(dǎo)，讓全公司的人都知曉并遵守，由各部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部來把關(guān)，讓費(fèi)用控制的理念深人每個(gè)員工的心。 　　三、報(bào)銷時(shí)間要求 　　購買原材料及零部件、支付工程款，必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。員工報(bào)銷其他費(fèi)用，自費(fèi)用發(fā)生之日起xx時(shí)間（自己寫個(gè)時(shí)間）按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批，逾期并無正當(dāng)理由的，視為自動(dòng)放棄。