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(一)備貨與報驗 為了保證按時、按質、按量交付約定的貨物，在訂立合同之后，賣方必須及時落實貨源，備妥應交的貨物，并做好出口貨物的報驗工作 1、備貨 備貨工作的內容，主要包括按合同和信用證的要求生產加工或倉儲部門組織貨源和催交貨物，核實貨物的加工，整理，包裝和刷嘜情況，對應交的貨物進行驗收和清點，在備貨工作中，應注意下列事項 : 發(fā)運貨物的時間。為了保證按時交貨，應根據合同和信用證對裝運期的規(guī)定，并結合船期安排，做好供貨工作，使船貨銜接好，以防止出現船等貨的情況。 貨物的品質，規(guī)格。交付貨物的品質，規(guī)格，必須符合約定的要求，如果不符，應進行篩選和加工，整理直至達到要求為準。 貨物的數量。必須按約定數量備貨，而且應留有余地，以備必要時作為調換之用，如約定可以溢短裝百分之若干時，則應考慮滿足溢裝部分的需要。 貨物的包裝。按約定的條件包裝，核實包裝是否適應長途運輸和保護商品的要求，如發(fā)現包裝不良或有破損，應及時修整或調換。 在包裝的明顯部位，應按約不定期的嘜頭式樣刷制嘜頭，對包裝上的其它各種標志是否符合要求，也應注意。 2、報驗 凡按約定條件和國家規(guī)定必須法定檢驗的出口貨物，在備妥貨物后，應向中國進出口商品檢驗局申請檢驗，只有經檢驗出具商檢局簽發(fā)的檢驗合格證書，海關才放行，凡檢驗不合格的貨物，一律不得出口。 申請報驗時，應填制出口報驗申請單，向商檢局辦理申請報驗手續(xù)，該申請單的內容，一般包括品名，規(guī)格，數量或重量，包裝，產地等項，在提交申請單時，應隨附合同和信用證副本等有關文件，供商檢局檢驗和發(fā)證時作參考。 當貨物經檢驗合格，商檢局發(fā)給檢驗合格證書，外貿公司應在檢驗證規(guī)定的有效期內將貨物裝運出口，如在規(guī)定的有效期內不能裝運出口，應向商檢局申請展期，并由商檢局進行復驗，復驗合格后，才準予出口， (二)催證、審證和改證 在履行憑信用證付款的出口合同時， 應注意做好下列工作 : 1、催證 在按信用證付款條件成交時，買方按約定時間開證是賣方履行合同的前提條件，尤其是大宗交易或按買方要求而特制的商品交易，買方及時開證更為必要 ; 否則，賣方無法安排生產和組織貨源，在實際業(yè)務中，由于種種原因買方不能按時開證的情況時有發(fā)生，因此，我們應結合備貨情況做好催證工作，及時提請對方按約定時間辦理開證手續(xù)，以利合同的履行。 2、審證 在實際業(yè)務中，由于種種原因，買方開來的信用證常有與合同條款不符的情況，為了維護我方的利益，確保收匯安全和合同的順利履行，我們應對國外來證，按合同進行認真的核對和審查，在審證時 ，應注意下列事項 : 政治性，政策性審查。在我國對外政策的指導下，對不同國家和不同地區(qū)的來證從政治上，政策上進行審查，如來證國家同我國有無經濟貿易往來關系，來證內容是否符合政府間的支付協定，證中有無歧視性內容等。 開證行與保兌行的資信情況，為了確保安全收匯，對開證行和保競任所在國的政治，經濟狀況，開證行和保兌行的資信及其經營作風等，都應注意審查，如發(fā)現有總是側應酌情采取適當的措施。 為了保障貨物正常的出口，進出口貿易流程中的第一項就是備貨和報驗，因為這是為了賣方能夠及時的落實一下資源和做好進出口的第一項工作。之后就是進行催證和審證以及改證，只有后面這三項按照相關的程序進行后才能正常的出口。