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(一)備貨與報(bào)驗(yàn) 為了保證按時(shí)、按質(zhì)、按量交付約定的貨物，在訂立合同之后，賣(mài)方必須及時(shí)落實(shí)貨源，備妥應(yīng)交的貨物，并做好出口貨物的報(bào)驗(yàn)工作 1、備貨 備貨工作的內(nèi)容，主要包括按合同和信用證的要求生產(chǎn)加工或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)組織貨源和催交貨物，核實(shí)貨物的加工，整理，包裝和刷嘜情況，對(duì)應(yīng)交的貨物進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)，在備貨工作中，應(yīng)注意下列事項(xiàng) : 發(fā)運(yùn)貨物的時(shí)間。為了保證按時(shí)交貨，應(yīng)根據(jù)合同和信用證對(duì)裝運(yùn)期的規(guī)定，并結(jié)合船期安排，做好供貨工作，使船貨銜接好，以防止出現(xiàn)船等貨的情況。 貨物的品質(zhì)，規(guī)格。交付貨物的品質(zhì)，規(guī)格，必須符合約定的要求，如果不符，應(yīng)進(jìn)行篩選和加工，整理直至達(dá)到要求為準(zhǔn)。 貨物的數(shù)量。必須按約定數(shù)量備貨，而且應(yīng)留有余地，以備必要時(shí)作為調(diào)換之用，如約定可以溢短裝百分之若干時(shí)，則應(yīng)考慮滿足溢裝部分的需要。 貨物的包裝。按約定的條件包裝，核實(shí)包裝是否適應(yīng)長(zhǎng)途運(yùn)輸和保護(hù)商品的要求，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或有破損，應(yīng)及時(shí)修整或調(diào)換。 在包裝的明顯部位，應(yīng)按約不定期的嘜頭式樣刷制嘜頭，對(duì)包裝上的其它各種標(biāo)志是否符合要求，也應(yīng)注意。 2、報(bào)驗(yàn) 凡按約定條件和國(guó)家規(guī)定必須法定檢驗(yàn)的出口貨物，在備妥貨物后，應(yīng)向中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn)，只有經(jīng)檢驗(yàn)出具商檢局簽發(fā)的檢驗(yàn)合格證書(shū)，海關(guān)才放行，凡檢驗(yàn)不合格的貨物，一律不得出口。 申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)填制出口報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單，向商檢局辦理申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)手續(xù)，該申請(qǐng)單的內(nèi)容，一般包括品名，規(guī)格，數(shù)量或重量，包裝，產(chǎn)地等項(xiàng)，在提交申請(qǐng)單時(shí)，應(yīng)隨附合同和信用證副本等有關(guān)文件，供商檢局檢驗(yàn)和發(fā)證時(shí)作參考。 當(dāng)貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格，商檢局發(fā)給檢驗(yàn)合格證書(shū)，外貿(mào)公司應(yīng)在檢驗(yàn)證規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物裝運(yùn)出口，如在規(guī)定的有效期內(nèi)不能裝運(yùn)出口，應(yīng)向商檢局申請(qǐng)展期，并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格后，才準(zhǔn)予出口， (二)催證、審證和改證 在履行憑信用證付款的出口合同時(shí)， 應(yīng)注意做好下列工作 : 1、催證 在按信用證付款條件成交時(shí)，買(mǎi)方按約定時(shí)間開(kāi)證是賣(mài)方履行合同的前提條件，尤其是大宗交易或按買(mǎi)方要求而特制的商品交易，買(mǎi)方及時(shí)開(kāi)證更為必要 ; 否則，賣(mài)方無(wú)法安排生產(chǎn)和組織貨源，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由于種種原因買(mǎi)方不能按時(shí)開(kāi)證的情況時(shí)有發(fā)生，因此，我們應(yīng)結(jié)合備貨情況做好催證工作，及時(shí)提請(qǐng)對(duì)方按約定時(shí)間辦理開(kāi)證手續(xù)，以利合同的履行。 2、審證 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由于種種原因，買(mǎi)方開(kāi)來(lái)的信用證常有與合同條款不符的情況，為了維護(hù)我方的利益，確保收匯安全和合同的順利履行，我們應(yīng)對(duì)國(guó)外來(lái)證，按合同進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和審查，在審證時(shí) ，應(yīng)注意下列事項(xiàng) : 政治性，政策性審查。在我國(guó)對(duì)外政策的指導(dǎo)下，對(duì)不同國(guó)家和不同地區(qū)的來(lái)證從政治上，政策上進(jìn)行審查，如來(lái)證國(guó)家同我國(guó)有無(wú)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)關(guān)系，來(lái)證內(nèi)容是否符合政府間的支付協(xié)定，證中有無(wú)歧視性內(nèi)容等。 開(kāi)證行與保兌行的資信情況，為了確保安全收匯，對(duì)開(kāi)證行和保競(jìng)?cè)嗡趪?guó)的政治，經(jīng)濟(jì)狀況，開(kāi)證行和保兌行的資信及其經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等，都應(yīng)注意審查，如發(fā)現(xiàn)有總是側(cè)應(yīng)酌情采取適當(dāng)?shù)拇胧?為了保障貨物正常的出口，進(jìn)出口貿(mào)易流程中的第一項(xiàng)就是備貨和報(bào)驗(yàn)，因?yàn)檫@是為了賣(mài)方能夠及時(shí)的落實(shí)一下資源和做好進(jìn)出口的第一項(xiàng)工作。之后就是進(jìn)行催證和審證以及改證，只有后面這三項(xiàng)按照相關(guān)的程序進(jìn)行后才能正常的出口。