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憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字。 目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號， 不允許重復的文件目錄編號在相同的總數(shù)， 企業(yè)或單位準備分類方案參照試驗規(guī)則的試驗規(guī)則工業(yè)企業(yè)檔案分類， 可填寫類別特征代碼。 案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號， 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統(tǒng)的最低級別) 中使用重復的文件號。案例文件編號: 根據(jù)會計憑證時的會計憑證框或會計文件框上相應的項目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄， 一個目錄下有多個文件， 一個文件有多個文檔 (即多個單獨的文件)。 案卷號：報表，賬簿，404類跨年度大流水，憑證年內流水。目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現(xiàn)重復的案卷號。 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結合標識，按照DA/T 13-1994編制。 b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度為文件形成年度，以4位**數(shù)字標注公元紀年，如“2013”。 c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以碼“Y”、“D30”、“D10”標識。 d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或**數(shù)字標識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。 e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位**數(shù)字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。