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2020年1月這個員工又借備用金5000元,但有發(fā)票只有820元的發(fā)票沖備用金,請問老師剩余的4180元的備用金能用6550元的沖嗎?該如何做賬

84784969| 提問時間:2020 03/15 11:15
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江老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計師,中級會計師
一、借款時 借:其他應收款——XX員工5000 貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)5000 二、發(fā)票報銷820元,沖銷其他應收款,還欠4180元 三、再用6550元進行報銷,將差額付款平賬。6550-4180=2370元付款平賬
2020 03/15 11:22
84784969
2020 03/15 11:28
這個具體怎么操作,分錄怎么做,主要是我的剩余備用金是4180元,但我的需要報銷的是6550元
江老師
2020 03/15 11:31
一、借款時 借:其他應收款——XX員工5000 貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)5000 二、發(fā)票報銷820元,沖銷其他應收款,還欠4180元,假定是管理費用的報銷 借:管理費用820 貸:其他應收款——XX員工820 三、再用6550元進行報銷,將差額付款平賬。 1、借:管理費用6550 貸:其他應收款——XX員工6550 2、付6550-4180=2370元平賬 借:其他應收款——XX員工2370 貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)2370
84784969
2020 03/15 11:35
2370元平賬是什么意思
江老師
2020 03/15 11:37
就是“其他應收款——XX員工”科目,期末余額是0
84784969
2020 03/15 11:40
因為這筆6550元沒有發(fā)生,但發(fā)票不想作廢,2020年的備用金正好4180沒票,所以用6550元里的4180元發(fā)票
江老師
2020 03/15 11:45
沒有發(fā)生,想虛列成本費用?這個員工的借款需要員工提供發(fā)票報銷,要不就是還回4180元平賬 借:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)4180 貸:其他應收款——XX員工4180
84784969
2020 03/15 11:50
有發(fā)票的,只是不想把發(fā)票廢掉
江老師
2020 03/15 11:55
是這個員工的發(fā)票就報銷處理。
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