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老師請問下材料報廢要怎么走流程呢

84785036| 提問時間:2019 10/21 13:38
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
原材料報廢處理的流程及處理方式:   一、原材料報廢處理的流程:  ?。?)申請與審批:生產(chǎn)安全部需要報廢的物品由各部門(車間)進(jìn)行整理、歸類,并填寫報廢單,部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由生產(chǎn)副經(jīng)理審核后,組織有關(guān)部門進(jìn)行鑒定,復(fù)核簽字,報公司經(jīng)理或經(jīng)理助理批準(zhǔn)后報廢。   技術(shù)質(zhì)量部、供銷部、綜合部等部門的操作程序類同上。  ?。?)操作與處理:報廢申請按流程審批完后,將審批單與報廢的物品提交倉庫保管員置放或申報處理。  ?。?)報廢信息管理:由倉庫管理員每月出具物料報廢統(tǒng)計表于生產(chǎn)安全部、技術(shù)質(zhì)量部、供銷等部門,并提交公司財務(wù)部與公司領(lǐng)導(dǎo)各一份。   二、原材料報廢事項處理方式:   1、公司凡發(fā)生物料報廢事項的,均須照此規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),任何人不得對待報廢物料擅自進(jìn)行處理,凡擅自處理或不做任何處理即隨意棄置者,公司將視情節(jié)之輕重及待處理物料之價值金額,對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或(和)行政處罰。   2、對于確已無法再用于生產(chǎn)或打樣等用途而應(yīng)予報廢的物料,不得長期擱置,不做任何處理,應(yīng)及時辦理相關(guān)的報廢手續(xù),否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。   3、若有物料確須報廢,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,由相關(guān)的經(jīng)辦人員填制規(guī)定格式的《物質(zhì)報廢申請單》呈報上級管理部門進(jìn)行層層審核批準(zhǔn)。   4、辦理物料報廢事務(wù)的申請部門一般為物料的使用部門及保管部門,具體物料的使用部門主要是生產(chǎn)各分廠(部),物料的保管部門主要是倉庫管理。   5、審核物料報廢申請的部門和人員主要包括:申請部門的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門檢驗員及負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、經(jīng)理,必要時還可包括專業(yè)技術(shù)人員。   6、物料報廢的批準(zhǔn)人為公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人,未經(jīng)批準(zhǔn),   任何物料均不得按報廢處理。   7、辦理物料報廢必須按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。   8、為確保辦理報廢的物料確已完全喪失一切使用價值,避免發(fā)   生誤報廢之事故,特要求負(fù)責(zé)審核報廢申請的各級部門和人員必須按照規(guī)定程序和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。   9、審核物料報廢申請的各級部門和人員必須認(rèn)真履行各自工作   職責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。對于在審核物料報廢申請的過程中不負(fù)責(zé)任,誤判誤簽者,公司將視情節(jié)及后果輕重給予相應(yīng)的處罰。   10、凡有物料報廢均須查明原因,對原因不明的將視為待處理,   在查明原因前不得擅自辦理。   11、凡有物料報廢均須查明責(zé)任,對于因相關(guān)的責(zé)任人的原因造   成物料報廢情形的,必須對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理,不得姑息遷就或不聞不問。   12、凡有物料報廢均須進(jìn)行分析研究,采取相應(yīng)糾正預(yù)防措施,   不斷改進(jìn)物料管理方法,提高物料管理水平,杜絕責(zé)任報廢事故,努力降低報廢損失。   13、做到對物料報廢的“原因、責(zé)任、措施三不放過”,特要求   在辦理物料報廢手續(xù)時必須在《物質(zhì)報廢申請單》上由相關(guān)人員明確注明原因及責(zé)任人,并應(yīng)由所認(rèn)定的責(zé)任人本人簽名認(rèn)可。   14、對于重大的物料報廢事件應(yīng)及時組織召開有相關(guān)人員參加的   專門會議,找出和確認(rèn)“原因、責(zé)任、措施”,形成會議決議,做好會議記錄,公布會議紀(jì)要,下發(fā)文件到部門及個人。   15、物料報廢手續(xù)完成結(jié)案前必須按相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理。   16、報廢物料的實物交接手續(xù)必須清楚完整,一般是申請物料報   廢的部門的經(jīng)辦人(物料的使用者或保管者)交至公司倉庫,公司倉庫交至報廢物料的處置部門,移交和接收人均須在《物質(zhì)報廢申請單》上當(dāng)面簽字確認(rèn)。   17、物料報廢后應(yīng)放置于規(guī)定的固定的報廢物料區(qū),不得與非報   廢物料混合放置,不得隨意亂放。   18、物料報廢后應(yīng)在其上加貼明顯而醒目的“報廢物料”的標(biāo)簽,   應(yīng)當(dāng)與良品物料嚴(yán)格區(qū)分開來。   19、已辦理正式報廢手續(xù)的物料,公司生產(chǎn)安全部須對其及時或   定期進(jìn)行處理,不得長時間擱置堆放,造成侵占空間或違反“5S”管理要求的相關(guān)規(guī)定。   20、處理報廢物料如有殘值收入的,應(yīng)將出售廢品所得款項及時   全額上繳公司財務(wù)部門。未經(jīng)批準(zhǔn),出售廢品經(jīng)辦人不得擅自支用廢品款。   21、對公司的物料報廢情況應(yīng)有完整的紙質(zhì)記錄,每月月底,公   司生產(chǎn)安全部、技術(shù)質(zhì)量部、綜合部、供銷部、倉庫等部門須編制本部門當(dāng)月物料報廢的月報表,倉庫還須編制當(dāng)月物料報廢的月報表,按規(guī)定時限上報公司生產(chǎn)安全部。   22、涉及公司物料報廢的表單憑證應(yīng)按規(guī)定的渠道及時傳送至相   關(guān)的部門,確保相關(guān)的使用者能夠及時取得所需的資料,以方便和不誤工作,如財務(wù)部取得《物質(zhì)報廢申請單》進(jìn)行帳務(wù)處理。   23、涉及公司物料報廢的相關(guān)的表單憑證、文件資料應(yīng)按規(guī)定的   期限妥善保存。對保管不當(dāng)造成遺失或有意銷毀破壞的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。   24、公司將把物料報廢的情況作為指標(biāo)之一,納入到對部門和員   工的考核體系當(dāng)中來,具體操作按公司《物質(zhì)產(chǎn)品報廢管理辦法》執(zhí)行。
2019 10/21 13:54
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