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發(fā)票寄給客戶時(shí)丟失了怎么處理

網(wǎng)校學(xué)員| 提問時(shí)間:06/07 08:02
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歐陽老師
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職稱:實(shí)務(wù)專家,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師
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如果發(fā)票在寄送過程中丟失了,應(yīng)該立即采取以下措施:
1. 與快遞公司聯(lián)系,了解快遞過程中的情況,查看是否可以找回發(fā)票。
2. 如果無法找回發(fā)票,需要重新開具一張發(fā)票,并在發(fā)票上注明“補(bǔ)開發(fā)票”字樣,并注明原發(fā)票的號(hào)碼、日期和金額等信息。
3. 在補(bǔ)開發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)與客戶進(jìn)行溝通,說明發(fā)票丟失的原因,并告知客戶補(bǔ)開發(fā)票的時(shí)間和金額等信息。
4. 補(bǔ)開發(fā)票后,需要將原發(fā)票作廢處理,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

需要注意的是,發(fā)票是企業(yè)的重要財(cái)務(wù)憑證,必須妥善保管,避免丟失或損壞。如果發(fā)票遺失或損壞,企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施,保證財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性和合法性。
2023-06-07 08:04:50
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