管理參考:創(chuàng)建戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)職能部門(mén)
對(duì)標(biāo)是財(cái)務(wù)組織保持競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要工具,財(cái)務(wù)組織用它來(lái)判斷采用最佳實(shí)踐和改變業(yè)務(wù)流程的價(jià)值。為了評(píng)估財(cái)務(wù)職能部門(mén)的發(fā)展趨勢(shì)并找出最佳實(shí)踐,美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(APQC)對(duì)超過(guò)130個(gè)財(cái)務(wù)組織的績(jī)效進(jìn)行了評(píng)估,以此作為其開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)協(xié)作(OSBC)調(diào)研的內(nèi)容。
該調(diào)研涉及的關(guān)鍵流程有:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃;內(nèi)部控制;財(cái)資管理;收入結(jié)算(訂單到付款);總結(jié)算;固定資產(chǎn)和項(xiàng)目結(jié)算;應(yīng)付賬款和費(fèi)用報(bào)告;稅收薪資。
盡管企業(yè)就戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)職能部門(mén)以及“不斷增加的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略需求”這一話題已談了十多年之久,但是大多數(shù)公司承認(rèn),他們雖然希望將精力更多地集中在決策支持和管理上,但事實(shí)上大部分時(shí)間被用在了交易處理上。
不過(guò),有些財(cái)務(wù)組織在轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)合作伙伴方面已取得了相當(dāng)大的進(jìn)展。根據(jù)其績(jī)效,排在第一四分位數(shù)的財(cái)務(wù)組織僅將30%的全時(shí)工作當(dāng)量(FTE)用于處理交易,將45%的資源用于決策支持和管理活動(dòng)。
正確的人員組合并不一定代表經(jīng)濟(jì)、高效的運(yùn)營(yíng)。從整體成本的角度來(lái)看,該調(diào)研得出了三個(gè)重要結(jié)論,即:規(guī)模較大的公司財(cái)務(wù)成本相對(duì)較低;營(yíng)收大致相當(dāng)?shù)墓驹诔杀旧洗嬖陲@著差異;最大的差異在于財(cái)務(wù)組織架構(gòu)(例如:是否有共享服務(wù)以及財(cái)務(wù)集中化水平)和IT組織架構(gòu)(自動(dòng)化水平或系統(tǒng)化整合的程度)的不同。
第一點(diǎn)并不讓人感到意外,因?yàn)橐?guī)模更大的公司能夠利用規(guī)模效應(yīng)。不過(guò),在各自的收入?yún)^(qū)間中,有些公司的財(cái)務(wù)成本要比營(yíng)收相當(dāng)?shù)钠渌靖叱?6倍。
在所有決定成本的因素中,公司共享服務(wù)的范圍對(duì)成本效益(除營(yíng)收外)影響最大。從邏輯上來(lái)說(shuō),在注重交易處理的同時(shí),人員是最大的成本因素,占所有財(cái)務(wù)職能部門(mén)成本的65%.
根據(jù)SAP公司的研究,企業(yè)會(huì)將其交易活動(dòng)的效率最大化,以此為基礎(chǔ)繼續(xù)推進(jìn)其戰(zhàn)略。有一家在全球各地運(yùn)營(yíng)多種業(yè)務(wù)的制造商,一直在設(shè)法簡(jiǎn)化因收購(gòu)增長(zhǎng)戰(zhàn)略而帶來(lái)的復(fù)雜性,該制造商已經(jīng)遵照此戰(zhàn)略開(kāi)展了超過(guò)60次收購(gòu)和幾乎同樣次數(shù)的資產(chǎn)剝離(總計(jì)55次)。CEO希望組織主攻產(chǎn)品線占據(jù)領(lǐng)先地位的細(xì)分市場(chǎng),同時(shí)退出不具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的市場(chǎng)。盡管該戰(zhàn)略成功了,企業(yè)增長(zhǎng)也得以持續(xù),但運(yùn)營(yíng)問(wèn)題開(kāi)始浮出水面。每家被收購(gòu)的企業(yè)都各有其獨(dú)特的IT系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部門(mén)和運(yùn)營(yíng)方法。這一結(jié)果導(dǎo)致了CFO的噩夢(mèng)。CFO與對(duì)標(biāo)公司合作并找出了生產(chǎn)力有待改進(jìn)的財(cái)務(wù)部門(mén),進(jìn)一步找出了明顯需要對(duì)照最佳實(shí)踐進(jìn)行改變的財(cái)務(wù)交易流程。
CFO決定實(shí)施共享服務(wù)以促進(jìn)生產(chǎn)力的提升,尤其是在以交易為基礎(chǔ)的部門(mén)。他決定從制定與薪資相關(guān)的共享服務(wù)開(kāi)始著手,因?yàn)檫@方面的流程效率低下和缺乏自動(dòng)化曾讓他們深受其害。改善后的效果簡(jiǎn)直。財(cái)務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)在十分有效率,甚至在員工申請(qǐng)其他流程(預(yù)付現(xiàn)金、停止付款、手工支票等)時(shí)也能幫助公司盈利。使用直接存款和自助服務(wù)門(mén)戶的內(nèi)部客戶所支付的費(fèi)用要低于更喜歡進(jìn)行紙張交易的內(nèi)部客戶。成功的關(guān)鍵是因?yàn)樗麄兪褂昧朔?wù)水平協(xié)議,并且有一個(gè)考慮周到的績(jī)效管理流程,從而能與客戶一起建立和追蹤生產(chǎn)力目標(biāo)。
如果你希望降低成本或提高服務(wù)水平,你是應(yīng)當(dāng)寄希望于外包,還是把共享服務(wù)當(dāng)作解決之道?無(wú)論公司規(guī)模大小,應(yīng)用外包來(lái)降低成本的做法越來(lái)越普遍。比如說(shuō),APQC的OSBC調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)三個(gè)或三個(gè)以上的職能部門(mén)被外包時(shí),平均財(cái)務(wù)成本占收入的百分比僅為不外包組織的四分之一。
各公司通常會(huì)分階段地實(shí)施外包,薪資和稅收是第一個(gè)被外包的,固定資產(chǎn)、總結(jié)算和應(yīng)收賬款和費(fèi)用則屬于第二梯隊(duì)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃、內(nèi)部控制和財(cái)資管理通常不會(huì)外包出去,收入結(jié)算和訂單到付款在未來(lái)有被外包的可能。
外包戰(zhàn)略會(huì)隨行業(yè)和公司規(guī)模的差異而有不同的應(yīng)用。除在公用事業(yè)和能源領(lǐng)域的應(yīng)用較為明顯外,訂單到付款至今尚未廣泛外包。在這些領(lǐng)域,客戶付款的數(shù)額較高并且往往會(huì)拖延付款,許多公司將其應(yīng)收賬款和信用職能外包,使用外部服務(wù)處理所有客戶。這種情況下,當(dāng)回|收賬款的工作變得棘手時(shí),公用事業(yè)組織可集中精力強(qiáng)制執(zhí)行必要的收款手段,而外包服務(wù)則會(huì)繼續(xù)與并未違反規(guī)定的大多數(shù)客戶打交道。
充分發(fā)揮共享服務(wù)的作用
中小型公司也不得不開(kāi)始以類(lèi)似方式開(kāi)展外包以提高效率。盡管共享服務(wù)能給大公司帶來(lái)收益,但對(duì)小公司來(lái)說(shuō)卻不一定,因?yàn)楹笳叩慕灰琢坎⒉豢偸亲阋栽谛噬象w現(xiàn)相關(guān)差異。但從另一方面來(lái)說(shuō),外包能為業(yè)務(wù)不那么復(fù)雜或規(guī)模相對(duì)較小的公司帶來(lái)明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
各公司也喜歡應(yīng)用共享服務(wù):管理得當(dāng)?shù)脑挘蚕矸?wù)可提高流程效果,同時(shí)有助于降低成本。根據(jù)OSBC調(diào)研的結(jié)果,績(jī)效最差的公司往往沒(méi)有在任何職能部門(mén)實(shí)施共享服務(wù),因此財(cái)務(wù)職能部門(mén)成本花掉了企業(yè)營(yíng)收的最大一部分。
一家消費(fèi)者產(chǎn)品公司實(shí)施了共享服務(wù),并逐漸改善了財(cái)務(wù)職能部門(mén)的績(jī)效。這家公司對(duì)IT系統(tǒng)和組織都進(jìn)行了優(yōu)化。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的人不斷通過(guò)評(píng)估和追蹤改進(jìn)以優(yōu)化財(cái)務(wù)職能部門(mén)。該公司的交易中心實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)職能的廣泛自動(dòng)化,從而從財(cái)務(wù)部門(mén)騰出人手來(lái)從事最能增加價(jià)值的客戶導(dǎo)向型財(cái)務(wù)工作。
另一個(gè)例子則是一家應(yīng)用共享服務(wù)已超過(guò)15年并對(duì)其技術(shù)基礎(chǔ)進(jìn)行變革的全球制藥公司。這家公司形成了財(cái)務(wù)集中化的理念,并將其融入標(biāo)準(zhǔn)化、降低成本、加強(qiáng)控制和強(qiáng)化規(guī)模效應(yīng)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。在此期間,公司經(jīng)由20世紀(jì)90年代的一系列收購(gòu)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的成長(zhǎng)。應(yīng)付賬款從那時(shí)起就被納入了共享服務(wù)的內(nèi)容。這程在多個(gè)舊的系統(tǒng)中運(yùn)行,但經(jīng)過(guò)升級(jí)后被納入全面的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),母公司的交易即由該系統(tǒng)處理?,F(xiàn)在該公司意識(shí)到,要提高這些流程的效率就不得不開(kāi)展技術(shù)變革。因此,他們?cè)噟用了一種全面整合的賬款支付手段,這種方法要求整合各個(gè)系統(tǒng)和開(kāi)發(fā)必要的綜合測(cè)量系統(tǒng)來(lái)追蹤交易。
在另一個(gè)案例中,一家大型公用事業(yè)公司本著提高成本效率的初衷采用了共享服務(wù)。
該公用事業(yè)公司服務(wù)于一大片都市區(qū),當(dāng)?shù)厍闆r復(fù)雜多變且人口分散。共享服務(wù)中心的客戶按各自收益的比例支付費(fèi)用。績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的制定則以全國(guó)其他地區(qū)的公用事業(yè)共享服務(wù)結(jié)果為基礎(chǔ)。靈活的薪資共享服務(wù)系統(tǒng)幫助公司對(duì)流程進(jìn)行了優(yōu)化,并且大幅降低了周期時(shí)間。業(yè)務(wù)單位能夠更快地找出問(wèn)題(例如工作時(shí)間未達(dá)必要數(shù)量的員工),并在執(zhí)行工資單之前進(jìn)行處理。該公用事業(yè)公司繼續(xù)對(duì)照同行業(yè)其他公司進(jìn)行對(duì)標(biāo),以找出可供改進(jìn)之處并減少重復(fù)勞動(dòng)。
除了在這些改進(jìn)中體現(xiàn)成本效率之外,共享服務(wù)還帶來(lái)了意外收獲,即薪資職能部門(mén)的員工能夠承擔(dān)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)影響的其他職責(zé),例如制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃和提供財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)課程。隨著承擔(dān)的戰(zhàn)略角色越來(lái)越多,財(cái)務(wù)部門(mén)得以提供全新的員工激勵(lì)措施,并逐步降低過(guò)去高居不下的員工流失率。
提高財(cái)務(wù)職能部門(mén)的效率
APQC的OSBC調(diào)研再次證實(shí)了更有效地利用技術(shù)有助于提高企業(yè)的效率,同時(shí)逐步省下更多人力完成需要更強(qiáng)思考和管理能力的戰(zhàn)略型任務(wù)。
首先,OSBC調(diào)研顯示自動(dòng)化程度更高的公司整體成本更低。財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化程度超過(guò)66%的公司平均財(cái)務(wù)成本占營(yíng)收的1.2%,而自動(dòng)化程度較低的公司平均財(cái)務(wù)成本占營(yíng)收的3.0%.例如,在依靠人工技巧或電子表格來(lái)進(jìn)行成本核算和成本管理的公司,其平均流程成本是流程已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的公司的三倍。
更有趣的是,APQC在OSBC調(diào)研中發(fā)現(xiàn),雖然更高的自動(dòng)化程度意味著成本降低,但是自動(dòng)化程度太低又會(huì)對(duì)報(bào)告制度形成損害。舉例來(lái)說(shuō),自動(dòng)化流程比例低于33%的公司中超過(guò)三分之二無(wú)法提供流程成本數(shù)據(jù)。在流程自動(dòng)化程度較高的公司中,這一數(shù)字不到三分之一。OSBC調(diào)研人員在仔細(xì)研究了自動(dòng)化的影響后發(fā)現(xiàn),大部分核心財(cái)務(wù)流程使用的是套裝軟件(與結(jié)合人工流程使用的定制應(yīng)用程序或電子表格相對(duì)),包括應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款、薪資、總結(jié)算和固定資產(chǎn)結(jié)算。因此,各公司在這些領(lǐng)域中已經(jīng)成功降低了人員配置水平。
另一方面,向OSBC調(diào)研數(shù)據(jù)庫(kù)提交數(shù)據(jù)的公司中只有不到40%在規(guī)劃、預(yù)算編輯和預(yù)測(cè)以及現(xiàn)金管理流程應(yīng)用了現(xiàn)成的套裝軟件。這些領(lǐng)域?qū)儆谪?cái)務(wù)職能部門(mén)中人員最密集的流程。
OSBC調(diào)研還發(fā)現(xiàn)成本下降和IT技術(shù)復(fù)雜度之間有著內(nèi)在聯(lián)系。參加OSBC調(diào)研的公司稱(chēng),在使用單一實(shí)例ERP軟件和共用會(huì)計(jì)科目表時(shí),平均成本明顯降低。當(dāng)他們使用多實(shí)例軟件或甚至多種軟件時(shí),成本會(huì)比前一種情況高出50%.
增強(qiáng)財(cái)務(wù)職能部門(mén)的戰(zhàn)略作用
財(cái)務(wù)職能部門(mén)使用整合的ERP系統(tǒng)后,還能以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步增強(qiáng)其戰(zhàn)略作用。如果公司制定了整合度更高的流程,規(guī)劃和報(bào)告周期時(shí)間會(huì)大幅縮短,從而更迅速地提供重大決策所需的數(shù)據(jù),幫助公司高管進(jìn)行更明智的決策。例如,APQC的OSBC調(diào)研在檢查預(yù)算編制周期時(shí)間或每月結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn),高度依賴人工流程或電子表格的公司平均需要90天來(lái)編制其年度預(yù)算,而依靠ERP系統(tǒng)的公司平均所需時(shí)間為62天。OSBC還指出,使用滾動(dòng)預(yù)測(cè)的公司將年度預(yù)算編制平均時(shí)間從85天減少到了60天。而(通過(guò)技術(shù)和流程改進(jìn))每減少一天,參加OSBC調(diào)研的公司平均能節(jié)省33萬(wàn)美元的成本。
鑒于有效使用ERP可能帶來(lái)的改進(jìn),財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人士已經(jīng)證實(shí),未來(lái)IT將會(huì)更多地接管職能部門(mén)的交易領(lǐng)域,他們自己則會(huì)負(fù)責(zé)決策支持和財(cái)務(wù)管理活動(dòng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略職能。這種前瞻性思維也體現(xiàn)在了OSBC調(diào)研中:盡管當(dāng)前的重點(diǎn)放在了處理交易上,參加OSBC調(diào)研的企業(yè)都指出,三年之后他們會(huì)更多地參與決策支持和管理活動(dòng),這也顯示出了這類(lèi)更能體現(xiàn)戰(zhàn)略作用的能力有多重要。
這些企業(yè)的經(jīng)歷大致說(shuō)出了一個(gè)事實(shí):
CFO和財(cái)務(wù)職能部門(mén)必須面對(duì)大量新的難題,包括許多與公司的核心戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的問(wèn)題(例如增加股東財(cái)富)。CFO在以下領(lǐng)域的職能正對(duì)公司的健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用:平衡創(chuàng)收與成本效率;每日評(píng)估風(fēng)險(xiǎn);靈活運(yùn)用金融衍生物分散未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)盈利期望和創(chuàng)造股東價(jià)值的需求進(jìn)行管理;緩沖匯率波動(dòng)所帶來(lái)的負(fù)面影響;管理公司的合規(guī)流程以確保公司所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)符合政府監(jiān)管條例。
然而,由于全球競(jìng)爭(zhēng)加劇和監(jiān)管限制的日益嚴(yán)格,管理盈利流和股東對(duì)這些盈利的期望對(duì)財(cái)務(wù)職能部門(mén)來(lái)說(shuō)有著相當(dāng)大的難度。為了達(dá)到財(cái)務(wù)上的卓越標(biāo)準(zhǔn),公司需要多注意平衡運(yùn)營(yíng)效率和戰(zhàn)略效果。這兩者都需要大量的分析、數(shù)據(jù),企業(yè)要為此投入許多時(shí)間進(jìn)行管理,同時(shí)要求對(duì)非戰(zhàn)略性運(yùn)營(yíng)流程加大自動(dòng)化力度,解放人力以進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作。
實(shí)際操作者的經(jīng)驗(yàn)之談
一家全球性的消費(fèi)品公司用四步法和SAP軟件創(chuàng)建了非常成功的戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)職能部門(mén)。
最后的結(jié)果:全球所有分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全透明。該公司的CFO相信,產(chǎn)生現(xiàn)金是一家消費(fèi)品公司的命脈,影響著組織的所有領(lǐng)域。事實(shí)上,現(xiàn)金是企業(yè)品牌戰(zhàn)役成功與否的晴雨表;銷(xiāo)售顯示的是品牌的力量,并產(chǎn)生現(xiàn)金讓企業(yè)得以在新的地區(qū)和產(chǎn)品領(lǐng)域開(kāi)展品牌建設(shè)活動(dòng)。為了培養(yǎng)監(jiān)管和了解公司現(xiàn)金流的能力,該公司的CFO意識(shí)到他必須對(duì)以下領(lǐng)域出現(xiàn)的地域性、長(zhǎng)期性的低效行為和數(shù)據(jù)難題采取措施:現(xiàn)金管理;外匯流程;資金轉(zhuǎn)移;月底結(jié)賬和應(yīng)付賬款。
在CFO看來(lái),現(xiàn)金管理的問(wèn)題象征著其他所有麻煩的源頭。其流程是人為操作的,占用一天中的大部分時(shí)間,還會(huì)涌現(xiàn)大量錯(cuò)誤。進(jìn)一步的后果可能是在商業(yè)票|據(jù)市場(chǎng)錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì),因?yàn)樯虡I(yè)票|據(jù)市場(chǎng)內(nèi)的利率會(huì)在一天之內(nèi)發(fā)生多次變化;要想抓住機(jī)會(huì),就要在每天一開(kāi)始就了解現(xiàn)金頭寸的情況。在CFO看來(lái),以此為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)職能部門(mén)可達(dá)成所有其他戰(zhàn)略目標(biāo)。
第一步,公司設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)化的新流程,每天核對(duì)銀行賬戶,匯總現(xiàn)金,決定每天借入或投資的最終數(shù)額,加強(qiáng)控制,提高準(zhǔn)確性,減少職能部門(mén)中所需的全時(shí)工作當(dāng)量。在另一項(xiàng)改進(jìn)工作中,全球供應(yīng)商付款與銀行付款系統(tǒng)進(jìn)行了整合,客戶收據(jù)被記錄在總分類(lèi)賬中。之后公司可以對(duì)全球賬戶的所有信息進(jìn)行每日核對(duì)。ERP系統(tǒng)中的聯(lián)系人與每日現(xiàn)金頭寸進(jìn)行了關(guān)聯(lián),用以提供績(jī)效報(bào)告和投資計(jì)算。
第二步,CFO將國(guó)外分公司的系統(tǒng)整合進(jìn)主系統(tǒng)。這一策略確保他能看到世界各地分公司運(yùn)營(yíng)時(shí)的現(xiàn)金管理狀態(tài)。
第三步,實(shí)施直通式處理流程,將付款根據(jù)付款數(shù)據(jù)直接匯入銀行。某個(gè)單一平臺(tái)使用從SAP?應(yīng)付賬款和財(cái)資應(yīng)用程序中提取出來(lái)的付款文件處理所有類(lèi)型的付款。實(shí)際上,中央財(cái)資部已經(jīng)成為了公司遍布全球所有分公司的公司銀行。公司認(rèn)為直通式處理流程能夠避免在處理不同國(guó)家的不同付款時(shí)因?yàn)槌鲥e(cuò)而支付高昂代價(jià)。此外,外匯的直通式處理流程降低了該公司核對(duì)其運(yùn)營(yíng)的30種或更多貨幣的付款和收入的難度。
第四步對(duì)這個(gè)制定戰(zhàn)略方法的流程進(jìn)行了補(bǔ)充。最后的這一步包括將所有外匯和商品對(duì)沖協(xié)議輸入系統(tǒng),讓公司不必通過(guò)第三方處理器就能自行核對(duì)。該公司這么做也是為了淘汰所有衍生物協(xié)議結(jié)算中的人工處理流程。公司不僅降低了成本,還在透明度和審計(jì)跟蹤方面真正達(dá)到了薩班斯-奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley Act)所需的標(biāo)準(zhǔn)。
在財(cái)務(wù)職能部門(mén)使用檢查清單
最優(yōu)秀的公司及其CFO認(rèn)識(shí)到,隨時(shí)可獲取正確的信息,參考不同變量做出正確的選擇,這一點(diǎn)十分重要。為了判斷你的財(cái)務(wù)職能部門(mén)是否朝著戰(zhàn)略性方法轉(zhuǎn)變,你應(yīng)當(dāng)抽出點(diǎn)時(shí)間來(lái)判斷企業(yè)的系統(tǒng)是否做到了以下幾點(diǎn):通過(guò)自動(dòng)化、工作流和協(xié)作加快結(jié)賬流程;通過(guò)提供歷史和前瞻性意見(jiàn)(包括對(duì)標(biāo))加強(qiáng)業(yè)務(wù)分析和決策支持;部署可分析公司和公司資源的績(jī)效管理工具;改善票|據(jù)開(kāi)具、應(yīng)收賬款、收款、支付和財(cái)資方面的管理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的最大化;通過(guò)全面的審計(jì)、更詳細(xì)的報(bào)告和內(nèi)控管理增強(qiáng)合規(guī)工作的效果。
除此之外,進(jìn)行真正的系統(tǒng)化整合有助于你實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):制定戰(zhàn)略構(gòu)思、目標(biāo)溝通和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的閉環(huán)管理流程;使用內(nèi)部和外部對(duì)標(biāo)來(lái)監(jiān)控關(guān)鍵戰(zhàn)略成功要素的績(jī)效;對(duì)于在閉環(huán)流程中整合全球戰(zhàn)略規(guī)劃和特定運(yùn)營(yíng)規(guī)劃問(wèn)題的財(cái)務(wù)規(guī)劃流程,使用能支持此類(lèi)流程的工具。
同樣地,你也可以檢查自己的財(cái)務(wù)軟件是否提供以下內(nèi)容,從而判斷自己的前進(jìn)方向是否正確:?jiǎn)我粊?lái)源的財(cái)務(wù)信息(更有效地管理財(cái)務(wù)以外的業(yè)務(wù)流程的先決條件);更及時(shí)地獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù),以加強(qiáng)財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)方面的溝通;增強(qiáng)前端和后勤應(yīng)用程序之間的一致性,讓管理層更好地管理和追蹤業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及決策;加強(qiáng)安全和控制,降低協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管機(jī)制合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn);改善可預(yù)測(cè)性,尤其是與預(yù)算相關(guān)的預(yù)測(cè)。
一位CFO承認(rèn):“當(dāng)我們?cè)趯徱曌约旱呢?cái)務(wù)職能部門(mén)和強(qiáng)化其戰(zhàn)略作用的過(guò)程中領(lǐng)悟到流程簡(jiǎn)化的重要性之后,我們才意識(shí)到科技能幫助我們處理復(fù)雜的業(yè)務(wù),讓我們實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能部門(mén)本該實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。”
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