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企業(yè)注銷(xiāo)了,會(huì)計(jì)檔案可以銷(xiāo)毀嗎?

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:qizhenzhen 2024/09/23 09:58:36 字體:

會(huì)

計(jì)

首先,我們來(lái)看看會(huì)計(jì)檔案保管期限是如何規(guī)定的。
依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))附表1《企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表》,規(guī)定了保管期限情況如下:

企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表


序號(hào)

檔案名稱(chēng)

保管期限

備注

會(huì)計(jì)憑證



1

原始憑證

30年


2

記賬憑證

30年


會(huì)計(jì)賬簿



3

總賬

30年


4

明細(xì)賬

30年


5

日記賬

30年


6

固定資產(chǎn)卡片


固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

7

其他輔助性賬簿

30年


財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告



8

月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

10年


9

年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

永久


其他會(huì)計(jì)資料



10

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

10年


11

銀行對(duì)賬單

10年


12

納稅申報(bào)表

10年


13

會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

30年


14

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久


15

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

永久


16

會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)

永久



那公司注銷(xiāo)了,會(huì)計(jì)資料該如何處理呢?

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))第二十條規(guī)定:“單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第十六條規(guī)定:“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷(xiāo)、合并等情形時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>《中華人民共和國(guó)檔案法》并沒(méi)有明確“有關(guān)單位”具體是哪些單位,但按照上述規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案在公司主體注銷(xiāo)后,是需要移交的,而不能是銷(xiāo)毀。
在2016年1月1日已經(jīng)作廢的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕第32號(hào))對(duì)保管主體一個(gè)比較明確的規(guī)定,可以參考。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕第32號(hào))第十三條規(guī)定:“單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>對(duì)于一般公司來(lái)說(shuō),股東作為原公司財(cái)產(chǎn)所有者,應(yīng)該承擔(dān)起保管會(huì)計(jì)資料的責(zé)任。
如果擅自銷(xiāo)毀了會(huì)計(jì)憑證和賬簿,會(huì)承擔(dān)什么后果呢?
《會(huì)計(jì)法》第四十四條
“隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級(jí)以上人民政府予以通報(bào),可以對(duì)單位并處五千元以上十萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職甚至開(kāi)除的行政處分;對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員,并由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>《刑法》第一百六十二條第二款:“隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下罰金。單位犯前款罪的,對(duì)單位判處罰金,并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接人員,依照前款的規(guī)定處罰?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>《最高人民檢察院公安部關(guān)于經(jīng)濟(jì)犯罪案件追訴標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》第七條:“隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,涉嫌下列情形之一的,應(yīng)予追訴:1.隱匿、銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料涉及金額在50萬(wàn)元以上的;2.為逃避依法查處而隱匿、銷(xiāo)毀或者拒不交出會(huì)計(jì)資料的?!?/span>


來(lái)源:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校稅務(wù)網(wǎng)校原創(chuàng)內(nèi)容,作者:劉老師(正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校答疑專(zhuān)家),侵權(quán)必究!

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