盤(pán)點(diǎn)那些容易犯的開(kāi)票錯(cuò)誤

小王大學(xué)剛畢業(yè)后，進(jìn)入一家企業(yè)擔(dān)任財(cái)務(wù)。初出茅廬的他在開(kāi)具發(fā)票時(shí)遇到各種各樣的問(wèn)題。今天小編給大家分析分析，小王犯了哪些錯(cuò)誤呢？

情景一

錯(cuò)誤案例

BOSS：“小王啊，A公司要我們開(kāi)票給他，趕緊把票開(kāi)了。”

小王：“好，沒(méi)問(wèn)題！我記得上次他們要普票，這次估計(jì)還是普票吧，不過(guò)不知道他們?nèi)C合一了沒(méi)，算了，隨意開(kāi)吧。”

正確示范

BOSS:“小王啊，A公司要我們開(kāi)票給他，趕緊把票開(kāi)了。”

小王：“好的，我和他們的財(cái)務(wù)聯(lián)系一下，確認(rèn)一下是要專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票，要是需要專(zhuān)票還要確認(rèn)一下是否是一般納稅人呢，如果給小規(guī)模納稅人開(kāi)了專(zhuān)票那就尷尬了。對(duì)了，還得請(qǐng)他們提供一下完整、開(kāi)票資料，特別是三證合一的企業(yè)要填新稅號(hào)，萬(wàn)一填成了舊信息就得作廢了。”

情景二

錯(cuò)誤案例

BOSS:“小王啊，我打印機(jī)壞了，借你打發(fā)票的這臺(tái)用一下啊。”

小王：“OK。”

幾天后，小王要打印發(fā)票了。

小王：“哎呀，完了，上次借人打印資料打印機(jī)格式調(diào)整了，這下整張票都印歪了，密碼區(qū)跑偏了，不管了，應(yīng)該沒(méi)事，將就著用吧。”

正確示范

BOSS:“小王啊，我打印機(jī)壞了，借你打發(fā)票的這臺(tái)用一下啊。”

小王：“OK，李姐，打完了和我說(shuō)一聲，我得調(diào)整一下打印位置，還要確認(rèn)一下是否遺留了未打印的文檔在打印機(jī)系統(tǒng)里，以防下次把發(fā)票打壞了，要是密碼區(qū)偏了發(fā)票可就不能用了。還要核對(duì)好手頭紙質(zhì)發(fā)票號(hào)與系統(tǒng)電子信息票號(hào)是否對(duì)應(yīng)，跳號(hào)可就不好玩了。”

情景三

錯(cuò)誤案例

BOSS:“小王啊，A公司催著要發(fā)票了，快給人都寄過(guò)去，對(duì)了，他們還讓我們記得蓋章，估計(jì)是讓蓋公章吧。”

小王：“好嘞，我這就把發(fā)票所有聯(lián)次蓋上公章給他郵過(guò)去”

正確示范

BOSS:“小王啊，A公司催著要發(fā)票了，快給人寄過(guò)去，哦對(duì)他們還讓我們記得蓋章，估計(jì)是讓蓋公章吧。”

小王：“那可不對(duì)，發(fā)票上只能蓋發(fā)票專(zhuān)用章，還得蓋在右下角，盡量別蓋住金額，一會(huì)兒我就把發(fā)票二三聯(lián)給他們寄過(guò)去，剩下的聯(lián)次我們得保管好，萬(wàn)一郵寄過(guò)程中發(fā)票丟失，我們還可以憑借剩下的聯(lián)次去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印已抄報(bào)稅證明，免得重新開(kāi)票多扣稅款。

情景四

錯(cuò)誤案例

BOSS:“小王啊，上次的票開(kāi)錯(cuò)了，對(duì)方不收發(fā)票讓我們重新開(kāi)。”

小王：“好的我馬上在開(kāi)票系統(tǒng)里作廢重新開(kāi)。”

正確示范

BOSS:“小王啊，上次的票開(kāi)錯(cuò)了，對(duì)方不收發(fā)票讓我們重新開(kāi)。”

小王：“那得把給對(duì)方的二三聯(lián)收回，發(fā)票全部收回所有聯(lián)次作廢才行，可不能只在開(kāi)票軟件里作廢。若是跨月發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯(cuò)誤，需要重新開(kāi)具，還要先開(kāi)具紅字發(fā)票，然后再重新開(kāi)票。”

福利來(lái)啦！

默念“口訣”，對(duì)照如下樣圖，開(kāi)票妥妥滴~

專(zhuān)票開(kāi)具不馬虎 稅官幫忙來(lái)支招

開(kāi)前確認(rèn)三件事 一是購(gòu)方何身份

二是需求專(zhuān)或普 三是信息新全準(zhǔn)

開(kāi)時(shí)保證三個(gè)對(duì) 系統(tǒng)票號(hào)需相對(duì)

稅率品目需選對(duì) 密碼區(qū)域需找對(duì)

開(kāi)后別忘兩只要 蓋章只要發(fā)票章

購(gòu)方只要二三聯(lián) 這些要求要記牢