9月,對公司整合項目方案而言,是一個不錯的時機。公司會測算并決定對哪個項目給予部分或者全部資助,哪個項目被列入預算或者哪個項目被叫停。
美國普林佐績效管理咨詢公司首席執(zhí)行官(CEO)羅布·普林佐指出,對于許多公司而言,追加預算支出的要求往往來自公司內(nèi)部的信息工程部門。盡管信息工程(IT)預算審批表今年仍會繼續(xù)在公司內(nèi)部泛濫,但其內(nèi)容及強調(diào)的重點會有所不同。
一方面,公司出于謹慎會抑制資本支出;另一方面,產(chǎn)品升級的需求已悄然融入許多公司的IT部門。普林佐說:“像會計、財務、生產(chǎn)與銷售等核心軟件,大多數(shù)組織除了現(xiàn)有版本外,還有兩套版本同時運行。”由于上述軟件淘汰率較高,而無論首席技術(shù)官(CTO)還是首席財務官(CFO)又都傾向于軟件的更新?lián)Q代,因此,CTO往往會按照軟件市場自身的要求,采用功能綜合性更強的軟件。
雖然整合方案有望削減成本,但這些方案對公司流程與系統(tǒng)二者間可能產(chǎn)生的突變也提出了具體要求。普林佐指出,正是基于上述考慮,CFO需要對這些系統(tǒng)及其構(gòu)成的關(guān)系有所了解,才能保證其有效運行。
如果CFO深挖更多預算細節(jié),就會發(fā)現(xiàn)CTO僅僅關(guān)注技術(shù)的升級改造還不行,他們還要關(guān)注部門之間的整合、商業(yè)運作流程的變化以及新系統(tǒng)完善所具備的各種要求和條件。普林佐為此指出,這些變化或許還要改變員工的工作崗位,甚至可能還會裁撤部分冗員。
普林佐指出,為應對技術(shù)變化的挑戰(zhàn),CFO應做好準備:收集一份翔實的擬改進項目名單;分門別類地梳理這些項目;對項目之間的關(guān)聯(lián)性進行考量;從成本角度對這些項目進行優(yōu)化;關(guān)注項目的短期和長期投資。
點評:這是一個信息技術(shù)光速發(fā)展的時代,即使相對穩(wěn)定的財會工作也無法隔離這種信息技術(shù)帶來的改變。這也給CFO提出了更高的要求:必須更好地了解信息技術(shù),否則很難了解相關(guān)項目,更別提考量項目關(guān)聯(lián)性、優(yōu)化項目成本、關(guān)注項目投資了。
看來,CFO又要積極充電了。