會(huì)計(jì)思想和方法的變革可以說是中國商業(yè)環(huán)境變遷的晴雨表，從“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化”到“ERP架構(gòu)下的管理會(huì)計(jì)”，前兩次的顯著變革無不反映了企業(yè)對(duì)商業(yè)環(huán)境的應(yīng)對(duì)之策。在全程電子商務(wù)形態(tài)漸成大勢的前提下，會(huì)計(jì)管理也許將迎來第三次變革，它對(duì)企業(yè)經(jīng)營和管理戰(zhàn)略帶來的重大影響似乎還未引起足夠的重視。
需求和技術(shù)相互推動(dòng)的結(jié)果
“先有雞？還是先有蛋？”常被用來解釋那些互為因果關(guān)系的邏輯。從某種意義上來說，商業(yè)需求和技術(shù)推動(dòng)其實(shí)也有類似的關(guān)系。因?yàn)橛行枨笏孕枰夹g(shù)手段來滿足需求，而技術(shù)的變革又往往帶來新的需求。于是，事物就這樣在相互促進(jìn)中螺旋上升了。
企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理的需求似乎也是如此。1990年代初，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的深入，會(huì)計(jì)電算化成為那個(gè)時(shí)代的一個(gè)趨勢。這不僅大大方便了稅務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)匯總工作，也有力促進(jìn)了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。更重要的，在國內(nèi)財(cái)務(wù)制度與國際制度接軌之前，財(cái)政部在電算化軟件方面的審核制度，讓國內(nèi)軟件企業(yè)的發(fā)展有了一個(gè)有序發(fā)展大環(huán)境，抓住了難得的發(fā)展機(jī)遇，造就了日后如用友、金蝶、金算盤、浪潮等一批有影響力的國內(nèi)軟件企業(yè)。
但是，僅僅滿足代替手工的電算化軟件不能滿足企業(yè)在整體運(yùn)營的需求，銷售、采購流程無不與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)，庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)還與公司的運(yùn)營成本有密切關(guān)系。與經(jīng)營、成本有關(guān)的會(huì)計(jì)需求又對(duì)軟件系統(tǒng)提出了更高要求，“三方匹配”、“過賬及時(shí)性”、“成本控制”等等大大超越財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能的要求也希望在軟件系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)在1998年開始成為國內(nèi)軟件集體轉(zhuǎn)型的方向。這個(gè)由GartnerGroup提出的概念早已在海外成為企業(yè)管理的必備系統(tǒng)，財(cái)務(wù)只是其中的一個(gè)模塊而已，更重要的，它與生產(chǎn)、計(jì)劃、庫存、采購、銷售等其它經(jīng)營模塊是集成在一起的。換句話說，是解決企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的必要手段。敏感的國內(nèi)電算化軟件廠商走對(duì)了這步棋，ERP市場在他們的鼓吹下成為一個(gè)至今還在穩(wěn)定增長的市場，讓所有ERP從業(yè)者都從中受益。當(dāng)然，這些軟件企業(yè)也成為中國管理軟件行業(yè)舉足輕重的巨頭了。
電子商務(wù)模式的發(fā)展的確有些“日新月異”的感覺，“互聯(lián)網(wǎng)速度”真的不是“電算化時(shí)代”、“ERP時(shí)代”可同日而語的。會(huì)計(jì)的手段和軟件系統(tǒng)的提升也正在悄然發(fā)生著戲劇性的變革。軟件企業(yè)們感受到這種變化了嗎？又有哪些軟件企業(yè)已經(jīng)跑在了前面？
“第三次會(huì)計(jì)變革”有哪些主要特征？
作為經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、ERP時(shí)代的中國主流軟件廠商來說，全程電子商務(wù)是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代商務(wù)環(huán)境的必然階段，全程電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)變革至少在以下幾個(gè)方面產(chǎn)生了重大影響：
一是考察對(duì)象從實(shí)體公司轉(zhuǎn)向虛擬企業(yè)。無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論都是針對(duì)一家實(shí)體展開的，而全程電子商務(wù)的考察視野更加開闊，所涉及的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)可能由多個(gè)法人實(shí)體組成。通常，如果只是解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，或者只考察某個(gè)實(shí)體的管理會(huì)計(jì)問題，套用傳統(tǒng)理論即可，但無法反映出整個(gè)供應(yīng)鏈下的運(yùn)行實(shí)績。因此，作為供應(yīng)鏈上的任何一家企業(yè)，或者電子商務(wù)平臺(tái)的運(yùn)營商，勢必需要對(duì)虛擬企業(yè)的各個(gè)“部門”的業(yè)績、效益或成本如何進(jìn)行考察，也就需要從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度去做會(huì)計(jì)核算了，的確會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)造成沖擊，對(duì)數(shù)字化產(chǎn)品的會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量也需要重新考慮。
二是數(shù)字資料的認(rèn)證從實(shí)物轉(zhuǎn)向了電子化。電子商務(wù)造就了自動(dòng)化、無紙化、數(shù)字化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，數(shù)字簽名代替了紙面簽名，這必然對(duì)傳統(tǒng)的適應(yīng)于紙面交易的現(xiàn)行商業(yè)法規(guī)（包括會(huì)計(jì)法規(guī)）帶來沖擊。需要解決的問題有：（1）交易雙方身份認(rèn)證辦法在會(huì)計(jì)上的確認(rèn)，即制定為參與網(wǎng)上交易的各方提供法律認(rèn)可的認(rèn)證辦法；（2）電子合同的合法性程序在會(huì)計(jì)上的確認(rèn)，包括電子合同的規(guī)則與范式、構(gòu)成有效電子書寫文件和原始文件的條件；支持?jǐn)?shù)字簽名和其他身份認(rèn)證的手續(xù)規(guī)則；數(shù)字憑證合法性有效性的規(guī)定等等；（3）電子支付管理，即規(guī)定電子支付命令的簽發(fā)與接收規(guī)范以及有關(guān)各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
三是對(duì)數(shù)字產(chǎn)品的會(huì)計(jì)核算問題。在傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)中，諸如計(jì)算機(jī)軟件、報(bào)刊影視產(chǎn)品等是以實(shí)物產(chǎn)品形式出現(xiàn)，在會(huì)計(jì)上作為存貨以歷史成本原則對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量，進(jìn)行進(jìn)、銷、存數(shù)量金額核算并反映到會(huì)計(jì)報(bào)表上。在電子商務(wù)環(huán)境中，數(shù)字產(chǎn)品已超越了資源限制的約束，數(shù)量和內(nèi)容可無限制地復(fù)制，按實(shí)物產(chǎn)品方式反映資產(chǎn)價(jià)值的方式失去意義。在具體會(huì)計(jì)核算上，這些產(chǎn)品無法反映具體存貨數(shù)量和金額，只有銷售數(shù)量和銷售額。數(shù)字產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重要特征，并必將成為未來的主要產(chǎn)業(yè)之一，因此，會(huì)計(jì)界需要從會(huì)計(jì)理論到實(shí)務(wù)（包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則）對(duì)數(shù)字產(chǎn)品的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告進(jìn)行研究。
四是國內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或?qū)⑴c國際再次接軌。建立在Internet基礎(chǔ)上的電子商務(wù)，本質(zhì)上是全球性的。近幾年來在美國的推動(dòng)下，WTO、APEC、OECD等國際組織和發(fā)達(dá)國家相繼發(fā)表了電子商務(wù)文件，國際電子商務(wù)框架正在形成，傳統(tǒng)的國際貿(mào)易方式將面臨深刻變革。另外，電子商務(wù)也給多國企業(yè)合作、國際證券市場等國際資本市場的發(fā)展提供了新的運(yùn)作空間。國際電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國際差異提出挑戰(zhàn)，不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則反映不同的會(huì)計(jì)信息，如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決，將影響電子商務(wù)作用的發(fā)揮。因此，在我國具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行過程中，可能要繼續(xù)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。
財(cái)務(wù)軟件迎來再次升級(jí)的機(jī)會(huì)
電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)行環(huán)境，也改變了建立在此基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用環(huán)境。率先提出全程電子商務(wù)理念和具體軟件平臺(tái)的金算盤軟件公司繼續(xù)發(fā)揮其在財(cái)務(wù)和ERP軟件的歷史積累，研發(fā)了基于全程電子商務(wù)平臺(tái)的新型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，為大量開展電子商務(wù)的企業(yè)提供了必要的技術(shù)保證。
首先，大部分軟件已經(jīng)完成了從基于PC、局域網(wǎng)和中小型數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的桌面財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件；其次，從以記帳憑證為入口的核算型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為入口的企業(yè)管理一體化軟件，從信息的產(chǎn)生、收集到發(fā)布實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上一體化；第三，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的核心是處理好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在網(wǎng)上的協(xié)同問題，包括在Inbanet內(nèi)與企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)協(xié)同，在Exbanel內(nèi)與電子商社各關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)協(xié)同，以及在Internet上與社會(huì)各部門如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上海關(guān)的業(yè)務(wù)協(xié)同，通過信息流支配企業(yè)物流和資金流。
財(cái)務(wù)管理是投資者、企業(yè)經(jīng)營者的核心系統(tǒng)，對(duì)投資回報(bào)的掌握、未來決策的依據(jù)起到至關(guān)重要的作用。研究好在新形勢下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，對(duì)軟件廠商來說也蘊(yùn)育著一個(gè)新的機(jī)會(huì)。在全程電子商務(wù)平臺(tái)得到越來越多城市和企業(yè)的信賴之后，升級(jí)后的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)也必將迎來又一次更新?lián)Q代的機(jī)會(huì)。