“其他應(yīng)付款”是財務(wù)會計中的一個往來科目,通常情況下,該科目只核算企業(yè)應(yīng)付其他單位或個人的零星款項,如應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金等。
1.其他應(yīng)付款賬戶
其他應(yīng)付款是指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。如物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,職工未按期領(lǐng)取的工資以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)付款”賬戶、用來核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,該賬戶屬于負(fù)債類賬戶。貸方反映企業(yè)發(fā)生的應(yīng)付、暫收款項,借方反映企業(yè)支付應(yīng)付及暫收款項。月末,余額為貸方反映企業(yè)應(yīng)付、暫收的結(jié)存金額。本賬戶按應(yīng)付和暫收等款項的類別和單位或個人設(shè)置明細(xì)賬。
2.其他應(yīng)付款的核算
物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生的應(yīng)付暫收款項,借記“銀行存款”、“管理費用”、“營業(yè)外支出”等賬戶,貸記“其他應(yīng)付款”賬戶。支付時,借記“其他應(yīng)付款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
【例】某物業(yè)管理公司規(guī)定,凡小區(qū)內(nèi)業(yè)主人住后要進(jìn)行裝修,需支付2 400元的裝修保證金,業(yè)主裝修完畢,經(jīng)驗收,如沒有違反規(guī)定,裝修保證金如數(shù)退還,如果發(fā)現(xiàn)破壞主體結(jié)構(gòu),則要扣除部分金。1997年8月收取8號樓5戶業(yè)主裝修保證金12 500元,1月以后,5戶業(yè)主均裝修完畢,發(fā)現(xiàn)3戶業(yè)戶沒有違反規(guī)定,其他2戶則有破壞主體結(jié)構(gòu)的行為,需扣除保證金每人800元,根據(jù)扣款通知單,作會計分錄:
(1)收取裝修保證金時,根據(jù)收款憑證,作會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金 12 500
貸:其他應(yīng)付款——裝修保證金 12 500
(2)退還及沒收保證金,根據(jù)付款憑證,作會計分錄如下:
借:其他應(yīng)付款 12 500
貸:庫存現(xiàn)金 10 900
營業(yè)外收入 1 600
【例】某物業(yè)管理企業(yè)9月份,根據(jù)應(yīng)付工資數(shù),提取代扣退休保險金30 000元,醫(yī)療保險12 000元,儲蓄30 000元,根據(jù)工資結(jié)算匯總表,計算結(jié)果作會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬 72 000
貸:其他應(yīng)付款——保險公司 42 000
——儲蓄所 30 000
以存款上交退休保險籌金,醫(yī)療保險,會計分錄如下:
借:其他應(yīng)付款——保險公司 42 000
——儲蓄所 30 000
貸:銀行存款 72 000
通過其他應(yīng)付款賬戶,支付給其他單位的各種費用,包括職工的養(yǎng)老保險,住房公積金、醫(yī)療保險金。其來源,一是從職工工資中扣除由職工個人承擔(dān)的部分、二是企業(yè)為職工交納的計入企業(yè)當(dāng)期損益賬戶。