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求職者在申請職位時(shí),最重要的是撰寫一份配合職位所需的履歷表。隨著電腦科技的快速發(fā)展,眾多大公司都采用一些電腦軟件來掃描數(shù)以千計(jì)的履歷表,儲入其電腦資料庫之中。因?yàn)殡娔X可以代為執(zhí)行挑選工作,節(jié)省很多時(shí)間。要被電腦選中,也需留意許多竅門。你的履歷表必須包含一些其電腦所找尋的"魔術(shù)字眼"(Magic Words)。
不同職位有不同的需要,你可以從招聘廣告或該職位的職責(zé)范圍中找到。試用紅筆圈出一些描述資歷、經(jīng)驗(yàn)、技能和其他要求的主要字眼(Key words),然后確定所有字眼都顯示在履歷表當(dāng)中。最佳方法莫如將這些主要字眼包含在你的成就(Accomplishments)列當(dāng)中。
為確保這些主要字眼沒有遺漏,可在做文字處理時(shí)加上Key words在末段,完成后再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重復(fù)也沒有什么害處,但遺漏了則可能失去獲選的就業(yè)機(jī)會。如果你能將職位所需的技能都放在履歷表上,獲選的機(jī)會必然增加。為確保你的電子履歷表由電腦掃描不會產(chǎn)生問題,可做以下改動:
1.清除斜體、粗體、底線和括號。
2.清除陰影、圖案和線條。
3.避免使用項(xiàng)目符號(Bullets)及跳格鍵(TAB)
4.在首行清除你的名字以外的任何東西。
5.只使用普通常用字型,大小由10點(diǎn)至14點(diǎn)為限。
6.用句號或逗號類分割主要字眼。
7.所有主要字眼需用名詞,例:Purchasing Raw Materials. Electronic. Components. Drafting. Blueprints. Product Development.
8.以文本格式(TEXT)存檔,以便不同軟件皆可閱讀。尤其在網(wǎng)上申請工作時(shí),一般都要用ASII檔案,并需要用剪貼(Cut & Paste)方法放在履歷表欄內(nèi)。所以,電子履歷表是網(wǎng)上求職必需的。
9.如附在電子郵件送出,應(yīng)先送自己以作測試,以確定不會出現(xiàn)問題。
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