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1. 計(jì)劃階段,要制定審計(jì)計(jì)劃的目的、要求和做法。
(1)了解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的基本情況。重點(diǎn)是系統(tǒng)的處理和控制功能、數(shù)據(jù)的采集、輸入、輸出和使用方式。硬件包括采用單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、局域網(wǎng)或Web技術(shù)的內(nèi)部網(wǎng) (Intranet)、外圍設(shè)備和輔助設(shè)備等;軟件的基本情況包括操作系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。
?。?)考慮是否要對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)此項(xiàng)審計(jì)的目的和成本效益的原則,決定是否對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行審查和系統(tǒng)審計(jì)的方法,是否需要聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)家參加。
2.實(shí)施階段是指審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行檢查、取證、分析與 評(píng)價(jià),為下一階段的報(bào)告做準(zhǔn)備,包括符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
(1)符合性測(cè)試。審計(jì)人員應(yīng)了解和審查其內(nèi)部控制,分析其控制缺陷和風(fēng)險(xiǎn)所在 ,以進(jìn)一步確定審計(jì)的重點(diǎn)、抽查的比例和具體審計(jì)工作方案。若準(zhǔn)備依賴(lài)系統(tǒng)的功能與內(nèi)部控制,則要進(jìn)行符合性測(cè)試并根據(jù)測(cè)試的結(jié)果對(duì)系統(tǒng)的功能與內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。
?。?)實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試包括對(duì)被審單位的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的審查和其他與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資產(chǎn)和資料的審查,審查重點(diǎn)、抽查的范圍和比例應(yīng)根據(jù)符合性測(cè)試的結(jié)果確定。
電算化審計(jì)包括被審單位的磁性記賬憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)與電子商務(wù)條件下,甚至包含經(jīng)濟(jì)合同、顧客定單、發(fā)貨單、發(fā)票、采購(gòu)訂單、支票、收貨單、領(lǐng)料單等反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證的磁性文件。
3.報(bào)告階段。報(bào)告階段的主要工作包括整理與審查工作底稿,取得被審單位管理當(dāng)局和法律顧問(wèn)的聲明書(shū),根據(jù)審查發(fā)現(xiàn)進(jìn)行審計(jì)調(diào)整,最后形成審計(jì)意見(jiàn)和建議要點(diǎn),撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告和管理建議書(shū)。
如果被審的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能或內(nèi)部控制有重大缺陷,審計(jì)人員應(yīng)出具管理建議書(shū),對(duì)被審計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能及內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議。
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